ГОСТ Р 56275-2014 Менеджмент рисков. Руководство по надлежащей практике менеджмента рисков проектов (Переиздание)
4 Управление проектными рисками
Каждый проект содержит неопределенности, ведущие к возможному риску. Данные риски могут относиться к самому проекту в целом (например, выполнение проекта в рамках бюджета и в указанные сроки), к активам, продуктам или услугам, создаваемым данным проектом (например, продукт должен быть безопасным, надежным и экологически рациональным).
Последствия имеющейся неопределенности проекта могут быть как благоприятными, так и неблагоприятными. Поэтому управление проектными рисками связано не только с предотвращением последствий, но также и с идентификацией и сопровождением открывающихся возможностей. Учет проектных рисков улучшает качество принимаемых решений, улучшает перспективы проекта, увеличивает доходы заинтересованных лиц.
Настоящий стандарт предназначен для частных лиц и организаций, связанных со всеми или отдельными фазами жизненного цикла проекта. Для получения максимальной выгоды, мероприятия по менеджменту рисков должны инициироваться на самых ранних фазах проекта и продолжаться до его окончания. Вместе с тем, управление проектными рисками может быть успешно инициировано в любой точке жизненного цикла проекта при условии проведения надлежащей подготовительной работы. Данный процесс является масштабируемым. Он может осуществляться на больших и малых проектах или отдельных их фазах. Он также может применяться для подпроектов и для множества взаимосвязанных проектов и программ.
Типовое множество фаз проекта и их характеристики представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Типовые фазы проекта
Фаза | Фаза 1 | Фаза 2 | Фаза 3 | Фаза 4 | Фаза 5 | Фаза 6 |
Опреде- ление фазы | Иденти- фикация понятий | Предварительная оценка целесообразности (реализуемости) проведения работ | Разработка техни- ческого предло- жения | Выпуск Внедрение Ввод в эксплуатацию | Управление и техническое обслуживание | Вывод из эксплуатации Утилизация |
Цель | Оценка возмож- ностей: опреде- ление перспектив проекта и его соответ- ствия выбранной стратегии бизнеса | Выбор вариантов: идентифика- ция, оценка различных вариантов разработки проекта, выбор предпочтительного варианта | Эскизное проекти- рование проекта: уточнение области примене- ния и особен- ностей предпочти- тельного варианта | Реализация проекта: формирование текущих оборотных активов или услуг, соответст- вующих согласованной области применения | Получение прибыли: оценка результата проекта и его эффективности | Завершение проекта: обеспечение безопасной и приемлемой процедуры завершения работ |
Направ- ленность действий в части менедж- мента риска | Стратеги- ческие угрозы и возмож- ности | Выбор вариантов, связанных с риском | Стратегия проекти- рования и выпуска | Представление проекта, испытания и передача заказчику | Управление и техническое обслуживание | Утилизация и переосна- щение |
Каждая фаза достигает кульминации в точке принятия решения, в которой утверждается план дальнейшего движения и перехода к следующей фазе проекта.
Информация о рисках и об управлении рисками является важной частью информации, поставляемой должностным лицам для их поддержки в каждой точке принятия решения. Информация о рисках и рычагах управления в каждой фазе передается команде исполнителей, управляющих следующей фазой проекта.
Все должностные лица и менеджеры организации, ассоциированные с проектом, имеют свои роли в процессе управления рисками, ассоциированными с проектными решениями (см. рисунок 1). Настоящий стандарт предназначен для:
а) руководителей и менеджеров проектов из организаций, являющихся владельцами проектов, отвечающих за ввод проекта в эксплуатацию и являющихся будущими владельцами (управляющими) проектных активов, продуктов или услуг;
б) членов проектных групп, отвечающих за важные подпроекты, мероприятия, за выполнение конкретных объемов работ;
в) владельцев и спонсоров проекта, гарантирующих, что интересы бизнеса в проекте поддерживаются, и ожидаемые результаты и доходы реализуются;
г) должностных лиц, поддерживающих продвижение проекта с момента его старта и на каждой последующей фазе проекта;
д) независимых экспертов, гарантирующих должностным лицам, принимающим решения, что базовая информация является полной, точной и надежной;
е) руководителей проекта и менеджеров проекта, представляющих контрактную организацию, подрядчика или поставщика, обеспечивающих или доставляющих некоторые или все комплектующие проекта, а также ассоциированные активы, продукты или услуги;
ж) финансистов и страховщиков, обеспечивающих работу финансами и необходимой поддержкой;
з) регуляторов проектных действий или создаваемых проектных активов, продуктов и услуг;
и) других заинтересованных лиц, включая подрядчиков, поставщиков и заинтересованные стороны, имеющие свой интерес в проекте и в его результатах, пользователей и бенефициаров проектных активов, продуктов и услуг.
|
Рисунок 1 - Заинтересованные стороны проекта