Методические рекомендации по порядку применения пломб при надзоре за учетом и контролем ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов

III. Порядок ведения учетных и отчетных документов (баз данных)

17. Образцы учетных и отчетных документов о наличии и движении пломб, рекомендуемых для ведения в МТУ ЯРБ Ростехнадзора и их структурных подразделениях, а также рекомендации по заполнению данных документов приведены в приложениях N 3-8 к настоящим Методическим рекомендациям. При необходимости в МТУ ЯРБ Ростехнадзора и их структурных подразделениях допускается ведение электронных баз данных о наличии и движении пломб.

18. Следует предусмотреть, чтобы пломбы, подлежащие документальному учету в журнале (приложение N 5 к настоящим Методическим рекомендациям), учитывались на всех этапах их применения, включая:

получение для установки;

установку на объекты пломбирования;

снятие с объектов пломбирования.

19. Учет использованных пломб после их снятия рекомендуется производить на основании актов снятия пломб с объектов пломбирования (приложение N 6 к настоящим Методическим рекомендациям). Утилизация и списание пломб фиксируется в учетной документации с оформлением соответствующих актов, подлежащих хранению.

20. Внесение сведений в учетную документацию и постановку на учет полученных пломб рекомендуется осуществлять на основании актов приема-передачи пломб.

21. Рекомендуется при планировании проведения проверок указывать в программе проведения проверки применение пломб, при этом данную программу рекомендуется использовать в качестве основания для выдачи пломб с целью установки на объекты пломбирования, а также снятия и возврата использованных пломб.

22. Факт установки пломб на объекты пломбирования и снятия пломб с указанных объектов рекомендуется фиксировать оформленным актом установки (снятия) пломб должностным лицом Ростехнадзора на контейнер (хранилище) (приложение N 6 к настоящим Методическим рекомендациям).

23. При утилизации пломб рекомендуется использовать в качестве основания для списания с учета использованных пломб акт утилизации использованных пломб комиссией структурного подразделения МТУ ЯРБ Ростехнадзора (приложение N 7 к настоящим Методическим рекомендациям).

24. В качестве отчетных документов рекомендуется использовать:

а) сведения о наличии и движении пломб в отделе инспекции (отделе надзора) (приложение N 8 к настоящим Методическим рекомендациям) - представляются структурными подразделениями (отделами инспекций) в МТУ ЯРБ Ростехнадзора. Отделы надзора МТУ ЯРБ Ростехнадзора представляют данные сведения при осуществлении ими непосредственного применения пломб при надзоре за учетом и контролем ЯМ, РВ и РАО;

б) сведения о наличии и движении пломб в МТУ ЯРБ Ростехнадзора (приложение N 8 к настоящим Методическим рекомендациям) - представляются МТУ ЯРБ Ростехнадзора в отраслевое управление центрального аппарата Ростехнадзора;

в) сведения о наличии и движении пломб в МТУ ЯРБ Ростехнадзора учитываются в отраслевом управлении центрального аппарата Ростехнадзора (приложение N 9 к настоящим Методическим рекомендациям).

25. Отчетные документы МТУ ЯРБ Ростехнадзора об использовании пломб представляются в отраслевое управление центрального аппарата Ростехнадзора одновременно с квартальными отчетами о надзоре за учетом и контролем ЯМ, РВ и РАО.