5.1 Участниками работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции являются:
- государственные заказчики НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или государственные заказчики серийного образца продукции;
- головной исполнитель (исполнители) НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции, в том числе изготовители опытных образцов продукции;
- головной изготовитель (поставщик) серийного образца продукции, изготовители (поставщики) покупных комплектующих изделий;
- центры каталогизации государственных заказчиков;
- Федеральный центр каталогизации.
К работам по каталогизации по решению ГЗ, исполнителей НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или изготовителя (поставщика) серийных образцов продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.
Участие ЦК в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции.
Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или с головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции. В этих случаях головной исполнитель НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции выполняет функции заказчика по отношению к исполнителям составных частей НИР (АП, ОКР), головной изготовитель (поставщик) образца продукции - заказчика по отношению к изготовителям (поставщикам) покупных комплектующих изделий.
5.2 Государственный заказчик НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции устанавливает требования каталогизации в TT3 (T3) на НИР (АП, ОКР) и договоре на выполнение НИР (АП, ОКР), государственный заказчик серийного образца продукции устанавливает требования каталогизации в договоре на закупку серийного образца продукции.
В процессе выполнения НИР (АП, ОКР) или изготовления серийного образца продукции государственный заказчик с привлечением своих представительств (при их наличии) осуществляет контроль за выполнением требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) и договорах на выполнение НИР (АП, ОКР) или закупку серийного образца продукции, обеспечивает координацию работ головного исполнителя НИР (АП, ОКР) или изготовителя серийных образцов продукции с центром каталогизации государственного заказчика по разработке НП, КО и присвоению ФНН.
Головной исполнитель НИР (АП) устанавливает требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР (АП) и контролирует их выполнение в процессе выполнения и приемки составных частей НИР (АП).
Головной исполнитель ОКР осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителем опытного образца продукции в части уточнения данных на новые и замененные в процессе изготовления предметы снабжения, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР.
Исполнители составных частей НИР (ОКР) обеспечивают разработку и согласование с головным исполнителем НИР (ОКР) перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их головному исполнителю НИР (ОКР).
Изготовитель опытного образца продукции взаимодействует с головным исполнителем ОКР в части уточнения данных для разработки каталожных описаний предметов снабжения, в конструкторскую документацию которых были внесены изменения в процессе изготовления.
Изготовитель (поставщик) серийных образцов продукции осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителями (поставщиками) покупных комплектующих изделий в части уточнения данных о каталогизируемых покупных комплектующих изделиях, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в договоре с ГЗ о закупке образца продукции.
Центр каталогизации государственного заказчика проводит работу по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по закрепленным разделам ФКП, разрабатывает СФО, относящиеся к образцу продукции, а также направляет данные о каталогизированной продукции в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.
Федеральный центр каталогизации разрабатывает рекомендации по направлениям работ по каталогизации. Осуществляет согласование и учет проводимых работ в межведомственных программах и планах каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Исполняет функции центра каталогизации государственного заказчика в части каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников каталогизации продукции к сводной части ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированной продукции, проводит экспертизу СФО, обеспечивает включение (исключение) данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП.