4.1 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд.
4.2 Работы по каталогизации проводят:
- при создании продукции;
- при производстве продукции;
- при эксплуатации продукции.
4.3 При создании продукции работы по каталогизации проводят в ходе выполнения:
- НИР и АП по созданию (модернизации) продукции и ее составных частей (далее - образца продукции);
- ОКР по созданию (модернизации) образца продукции.
4.4 При производстве продукции работы по каталогизации проводят:
- при постановке образца продукции на производство;
- при установившемся производстве образца продукции;
- при авторском надзоре в процессе производства образца продукции;
- при снятии образца продукции с производства.
4.5 При эксплуатации продукции работы по каталогизации проводят:
- при техническом надзоре предприятиями промышленности в процессе эксплуатации образца продукции;
- при авторском надзоре в процессе эксплуатации образца продукции.
4.6 Типовой состав работ по каталогизации при создании (производстве или эксплуатации) образца продукции включает:
- сбор и подготовку исходных данных о ПС;
- разработку (при необходимости) СФО и ИМСА;
- идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;
- классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;
- кодирование ПС, т.е. присвоение федеральных номенклатурных номеров ПС;
- регистрацию ПС, разработчика, изготовителя и поставщика в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике, изготовителе и поставщике в ФКП.
4.7 Работы по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции проводят с учетом требований комплекса нормативных документов ФСКП по ГОСТ Р 51725.0.