ГОСТ Р 51725.21-2014

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. Procedure of works on catalogization of products

ОКС 35.240.30

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1674-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к порядку проведения работ по каталогизации в процессе разработки, производства и эксплуатации продукции.

Стандарт применяют при организации проведения работ по каталогизации продукции в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 15.101 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

ГОСТ Р 51725.0 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.10 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных и государственных нужд

ГОСТ Р 51725.18 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных федерального каталога продукции. Общие положения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2 и [3].

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АП - аванпроект;

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ГИ - головной исполнитель;

ГЗ - государственный заказчик;

ИМСА - инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения;

КО - каталожное описание ПС;

НИР - научно-исследовательская работа;

ОКР - опытно-конструкторская работа;

ПКИ - покупные комплектующие изделия;

НП - номенклатурный перечень ПС;

ПС - предмет снабжения;

РКД - рабочая конструкторская документация;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

СЧ ОКР - составная часть ОКР;

ТП - технический проект;

ТТЗ (ТЗ) - тактико-техническое задание (техническое задание);

ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика;

ЭП - эскизный проект.

     4 Общие положения

4.1 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд.

4.2 Работы по каталогизации проводят:

- при создании продукции;

- при производстве продукции;

- при эксплуатации продукции.

4.3 При создании продукции работы по каталогизации проводят в ходе выполнения:

- НИР и АП по созданию (модернизации) продукции и ее составных частей (далее - образца продукции);

- ОКР по созданию (модернизации) образца продукции.

4.4 При производстве продукции работы по каталогизации проводят:

- при постановке образца продукции на производство;

- при установившемся производстве образца продукции;

- при авторском надзоре в процессе производства образца продукции;

- при снятии образца продукции с производства.

4.5 При эксплуатации продукции работы по каталогизации проводят:

- при техническом надзоре предприятиями промышленности в процессе эксплуатации образца продукции;

- при авторском надзоре в процессе эксплуатации образца продукции.

4.6 Типовой состав работ по каталогизации при создании (производстве или эксплуатации) образца продукции включает:

- сбор и подготовку исходных данных о ПС;

- разработку (при необходимости) СФО и ИМСА;

- идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;

- классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;

- кодирование ПС, т.е. присвоение федеральных номенклатурных номеров ПС;

- регистрацию ПС, разработчика, изготовителя и поставщика в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике, изготовителе и поставщике в ФКП.

4.7 Работы по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции проводят с учетом требований комплекса нормативных документов ФСКП по ГОСТ Р 51725.0.

     5 Участники работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции и их основные функции

5.1 Участниками работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции являются:

- государственные заказчики НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или государственные заказчики серийного образца продукции;

- головной исполнитель (исполнители) НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции, в том числе изготовители опытных образцов продукции;

- головной изготовитель (поставщик) серийного образца продукции, изготовители (поставщики) покупных комплектующих изделий;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- Федеральный центр каталогизации.

К работам по каталогизации по решению ГЗ, исполнителей НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или изготовителя (поставщика) серийных образцов продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.

Участие ЦК в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции.

Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или с головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции. В этих случаях головной исполнитель НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции выполняет функции заказчика по отношению к исполнителям составных частей НИР (АП, ОКР), головной изготовитель (поставщик) образца продукции - заказчика по отношению к изготовителям (поставщикам) покупных комплектующих изделий.

5.2 Государственный заказчик НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции устанавливает требования каталогизации в TT3 (T3) на НИР (АП, ОКР) и договоре на выполнение НИР (АП, ОКР), государственный заказчик серийного образца продукции устанавливает требования каталогизации в договоре на закупку серийного образца продукции.

В процессе выполнения НИР (АП, ОКР) или изготовления серийного образца продукции государственный заказчик с привлечением своих представительств (при их наличии) осуществляет контроль за выполнением требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) и договорах на выполнение НИР (АП, ОКР) или закупку серийного образца продукции, обеспечивает координацию работ головного исполнителя НИР (АП, ОКР) или изготовителя серийных образцов продукции с центром каталогизации государственного заказчика по разработке НП, КО и присвоению ФНН.

Головной исполнитель НИР (АП) устанавливает требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР (АП) и контролирует их выполнение в процессе выполнения и приемки составных частей НИР (АП).