ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

     4 Общие положения

4.1 СФО разрабатывают для группировок однородной продукции, включенных в конкретный класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС, может быть разработано несколько СФО.

4.2 СФО должен обеспечивать (в пределах области его применения) однозначное описание однородных ПС и их идентификацию.

4.3 СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других основных задач заказа, разработки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.4 СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации, обеспечивающую ее автоматизированную обработку.

4.5 Оформление и порядок разработки СФО должны соответствовать требованиям настоящего стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.

4.6 СФО оформляют в бумажной форме. В практической деятельности при каталогизации продукции допускается пользоваться электронной формой СФО. Электронную форму СФО получают путем преобразования оригинала бумажной формы в электронную.

4.7 СФО разрабатывают ЦК и передают для экспертизы и регистрации в ФЦК.

4.8 Оригиналы утвержденных СФО хранят в ЦК, ответственных за их разработку и ведение. Перечень и полнотекстовую электронную базу подлинников всех действующих СФО хранят в ФЦК.

Электронные формы СФО размещают на Интернет-портале ФСКП по адресу: http://fskp.gost.ru.