ГОСТ IEC 61082-1-2014 Документы, используемые в электротехнике. Подготовка. Часть 1. Правила (Переиздание)

     4.2 Структура документации

В стандарте IEC 61346-1 установлено, что информация об изделиях и системах может быть организована в виде древовидных структур. Такой способ представления информации позволяет показать, каким образом исходный объект разбивается на составляющие объекты, например процесс на подпроцессы или изделие на составляющие его детали.

В соответствии с требованиями IEC 61355, документ должен содержать описание надлежащих объектов и имеет четкую привязку ко всем охватываемым объектам. Связь документа с описываемым объектом обычно показывается посредством использования его обозначения в обозначении самого документа.

Примечание - Условным обозначением объекта может быть его кодовое наименование (применительно к эпизодическим документам) или код типа (применительно к документам, разделяемым на типы). Более подробная информация по этому вопросу приведена в разделе 11.

Использование структурированных представлений приводит к появлению иерархических структур в организации информации (см. IEC 62023). Это значит, что информация представляется в привязке к конкретным уровням, которые отличаются степенью ее детализации. Например, документы, относящиеся к объекту, представленному самым верхним узлом иерархии, содержат общую информацию о системе в целом, а документы, относящиеся к другим объектам, представленным в этой структуре, ассоциируются с более подробной информацией о составляющих элементах (см. также раздел 11).

Такие же принципы структурирования распространяются на процессы проектирования и производства - в части разделения труда или субподрядных работ. Изготовитель того или иного компонента предоставляет по нему всю информацию, необходимую для понимания и использования при организации его поставки без учета влияния внешних событий. Документация по такому компоненту или подсистеме может быть встроена в любую систему на соответствующем уровне ее структуры.