4.1 Сбор данных в ходе эксплуатации БТ представляет собой непрерывную деятельность с целью мониторинга технического состояния и процессов эксплуатации и БТ.
4.2 Сбор данных в ходе эксплуатации осуществляется в местах эксплуатации БТ. Данные регистрируются в автоматизированной системе сбора исходных данных с помощью специальных программных и технических средств (обеспечивающих обмен данными с автоматизированной системой мониторинга эксплуатации или являющихся составной частью этой системы) или в бумажных документах (регистрационных формах). Способ сбора определяется уровнем технического оснащения и наличием/отсутствием специальных программных средств для сбора исходных данных.
4.3 В качестве источника исходных данных для мониторинга эксплуатации должны использоваться первичные документы по эксплуатации изделий БТ (формуляры, паспорта, карточки учета неисправностей и т.д.).
4.4 Сбор данных в ходе эксплуатации БТ может осуществляться с использованием ЭДИ, согласно ГОСТ Р 54089. В этом случае передача данных в автоматизированную систему мониторинга осуществляется в виде выписки из ЭДИ в соответствии с требованиями к передаче ЭДИ между организациями.