Система кодирования основана на данных, приведенных производителем/поставщиком элементов, производителем сварочного оборудования и сварщика-оператора. Если данные кодируются, например, в виде штрих-кода, магнитной полосы или микрочипа, то они должны состоять из определенного количества знаков, при этом кодировка системы не должна быть сокращена.
Данные делятся на различные классы:
a) данные сварочного оборудования;
b) данные трассируемости:
- данные элемента;
- данные операции сборки элементов;
- данные типа соединения;
c) данные операции сварки.
Файл данных должен содержать как минимум данные сварочного оборудования и данные трассируемости.