ГОСТ Р 56106-2014 Комплексы стартовые и технические ракетно-космических комплексов. Требования к эксплуатационной документации

     7 Внесение изменений в эксплуатационные документы

7.1 Под изменением эксплуатационного документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.

Внесение изменений в обозначение документа осуществляют только в том случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

7.2 На изделия новых модификаций (конструктивно доработанных) выпускают новые эксплуатационные документы. В отдельных случаях допускается по согласованию с заказчиком вносить в документ изменения, обеспечивающие возможность эксплуатации изделия как предыдущей, так и последующей модификаций.

7.3 Изменения в подлинники, а также в копии эксплуатационных документов, не введенных в действие заказчиком, вносят по извещениям об изменении в соответствии с ГОСТ 2.503 и настоящим стандартом.

7.4 Изменение копий эксплуатационных документов, введенных в действие, осуществляют по бюллетеням на изменение эксплуатационных документов в соответствии с ГОСТ 2.603 и настоящим стандартом.

7.5 Выпускать бюллетень имеет право только организация - держатель подлинников документов.

Выпуск бюллетеней на изменение эксплуатационного документа осуществляется в соответствии с Решением на проведение доработки и одновременно с бюллетенями на доработку, если они требуют изменения ЭД или, при необходимости, в соответствии с отдельно разрабатываемым Решением на корректировку эксплуатационного документа.

Изменения в формуляры, паспорта, ведомости ЗИП изделий вносятся согласно указаниям бюллетеней на доработку изделий или по бюллетеням на изменение эксплуатационного документа.

7.6 Выпуск бюллетеней на изменение копий эксплуатационных документов изделий, снятых с производства, подлинники которых переданы заказчику, организует организация, эксплуатирующая дорабатываемое изделие по указанию заказчика.

7.7 Бюллетень должен содержать:

- лист утверждения;

- титульный лист;

- вводную часть;

- раздел "Внесение изменений";

- приложение (при необходимости).

Лист утверждения должен быть оформлен по ГОСТ 2.105 и содержать подписи лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение бюллетеня.

На титульном листе бюллетеня приводят:

- данные об утверждении;

- сведения о введении бюллетеня в действие;

- перечень изменяемых и дополнительных листов к изменяемому эксплуатационному документу, направляются совместно с бюллетенем;

- указания о сроках и порядке внесения изменений в копии документов;

- отметки лица, внесшего изменения в документ по исполнении бюллетеня.

Во вводной части бюллетеня приводят следующие данные:

- область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия;

- основание для выпуска бюллетеня (номера совместных решений заказчика и разработчика по изменению документации или изменению конструкции и другие сведения);

- краткое техническое обоснование внесения изменений в документацию;

- особенности внесения изменений;

- срок введения бюллетеня в действие;