6.1 Заявитель оформляет заявку на проведение испытаний в целях утверждения типа средств измерений по форме, приведенной в приложении А настоящих правил, и направляет ее Испытателю. Заявка может быть оформлена на бланке письма Заявителя или как приложение к сопроводительному письму. Заявка должна иметь регистрационный номер и дату.
6.2 Заявка должна содержать:
- полное наименование, юридический и почтовый адреса Заявителя;
- документ, подтверждающий полномочия юридического лица или индивидуального предпринимателя представлять изготовителей средства измерений (например, доверенность на осуществление конкретной деятельности с указанием, кем и кому выдана).
Представление этого документа не требуется, если Заявитель является изготовителем средства измерений;
- полное наименование и адрес изготовителя (изготовителей) данного типа средства измерений или сведения о том, что Заявитель является единственным изготовителем;
- наименование средства измерений в точном соответствии с технической и эксплуатационной документацией;
- область применения средства измерений с указанием разрешительных документов (например, регистрационного удостоверения национального органа исполнительной власти на средства измерений медицинского назначения, сертификата соответствия или декларации соответствия; сертификата соответствия на взрывозащищенность) и их наличия;
- характер изготовления средства измерений - серийное или единичное (для средств измерений, подлежащих ввозу из-за рубежа, указать число планируемых к ввозу экземпляров);
- сведения о наличии программного продукта, применяемого для получения результата измерений;
- заявляемые метрологические и технические характеристики средства измерений, включая показатели точности;
- сведения о документе на методику поверки (следует дать ссылку на действующий документ - межгосударственный стандарт, национальный стандарт или иной документ, по которому может осуществляться поверка подлежащего испытаниям средства измерений) или указать на необходимость разработки документа на методику поверки. В случае разработки документа на методику поверки его оформление должно соответствовать РМГ 51;
- сведения о документах, в соответствии с которыми осуществляется изготовление средства измерений (следует указать обозначения и наименования межгосударственных, национальных или стандартов предприятий, технических условий или других документов);
- сведения о наличии протоколов предварительных испытаний средства измерений (да или нет);
- сведения об обязательных метрологических и технических требованиях к средствам измерений, которые должны подтверждаться наличием обязательных метрологических требований, установленных национальным законодательством по обеспечению единства измерений, обязательных метрологических и технических требований к средствам измерений и установленных национальным законодательством о техническом регулировании обязательных требований (например, национальными законами, техническими регламентами, постановлениями Правительства и органами исполнительной власти, национальными стандартами).
6.3 Заявка должна содержать обязательство оплаты Заявителем расходов на проведение испытаний средств измерений в соответствии с условиями заключаемого договора (контракта), с указанием необходимых банковских реквизитов.
6.4 Заявка на проведение испытаний средств измерений единичного производства должна содержать заводские номера экземпляров средств измерений, предъявляемых на испытания.
6.5 К заявке Заявитель прилагает эксплуатационные документы на средство измерений (руководство по эксплуатации, формуляр, паспорт), а также фотографии общего вида средства измерений и рекламные проспекты.
Эксплуатационная документация (или отдельные эксплуатационные документы) на средства измерений, подлежащие ввозу из-за рубежа, по требованию Испытателя должна быть оформлена на официальном языке страны-импортера.
6.6 При выпуске средства измерений по техническим условиям Заявитель прилагает к заявке копию технических условий, зарегистрированных в установленном порядке.
6.7 Испытатель рассматривает заявку, принимает решение о возможности проведения испытаний и в 2-недельный срок после получения заявки:
- при положительном решении о возможности проведения испытаний направляет Заявителю проект договора (контракта), в котором устанавливаются согласованные с Испытателем сроки и место проведения испытаний, стоимость и порядок оплаты работ, включая проверку результатов испытаний;
- при отрицательном решении сообщает в письменном виде об этом Заявителю, отразив причины принятия отрицательного решения.