Предварительная стадия: технические комитеты и подкомитеты ИСО на основании простого большинства голосов постоянных членов могут включать в свои программы работ пункты, связанные с предварительной работой (например, по вопросам, относящимся к вновь созданным технологиям), которая недостаточно проработана для того, чтобы перейти к дальнейшим стадиям. Предварительная стадия используется применительно к пунктам работы, в отношении которых невозможно установить конечные сроки. Все пункты, относящиеся к предварительной работе, должны регулярно пересматриваться комитетом. Данная стадия может быть использована для подготовки предложения по новой работе и разработки первоначального проекта.
Предложение новой темы (NP) - 1-й уровень - может касаться разработки:
- нового стандарта;
- новой части действующего стандарта;
- пересмотра действующего стандарта или его части;
- поправки к действующему стандарту или его части;
- технических требований или общедоступных технических требований.
Следует иметь в виду, что предложение новой темы может быть внесено от имени национального органа по стандартизации любой страны - члена ИСО, непосредственно международным техническим комитетом, другим международным техническим комитетом или подкомитетом, организацией, с которой подписано соответствующее соглашение о сотрудничестве, Техническим руководящим бюро ИСО. Если предлагаемая новая тема работы не относится ни к одному из действующих технических комитетов или подкомитетов ИСО, то такое предложение направляется в секретариат Технического руководящего бюро, которое направляет это предложение для голосования комитетам - членам ИСО. Кроме того, при этом предлагается создать проектный комитет и указать дату его первого заседания.
Российский технический комитет по стандартизации может выступить с предложением новой темы только от имени РосИСО и представить ее через Секретариат РосИСО или через уполномоченную организацию.
Эксперты, включенные в Глобальную директорию ИСО с правом доступа к документам соответствующего международного технического комитета или подкомитета и с правом голосования по его проектам, используя полученный пароль, копируют проект предложения новой темы с сервера ISO Balloting Portal.
Затем проект предложения рассматривают на заседании своего российского технического комитета по стандартизации, при этом, если необходимо, российский технический комитет может обращаться за поддержкой в национальный орган по стандартизации или в Секретариат РосИСО и при его поддержке привлекать дополнительно специалистов для формирования позиции по проекту новой темы.
На стадии предложения новой темы специалисты российских технических комитетов, зарегистрированные в Глобальной директории ИСО и имеющие пароль доступа (см. 14.5) могут:
- самостоятельно скопировать проект предложения новой темы из сервера международного технического комитета, подкомитета или из системы электронного голосования;
- в режиме онлайн самостоятельно включать экспертов для работы над данной конкретной темой в случае своего положительного решения относительно включения этой темы в программу работы;
- самостоятельно представлять замечания по предложению новой темы, используя электронную форму:
Примечание - Замечания по проектам публикаций ИСО представляются в электронной форме единого образца для МЭК и ИСО. Эта форма используется также для всех стадий разработки документов. Замечания могут быть техническими, редакционными или общими ко всему документу (см. приложение Д);
- голосовать по предложению новой темы (при голосовании "против" обязательны технические замечания, объясняющие данную позицию).
Примечание - В ИСО новую тему считают принятой, если за нее проголосовало простое большинство полноправных членов и не менее пяти из них предложили своих экспертов для работы над этой новой темой. При этом отдельные комитеты могут расширить данное минимальное требование.
Срок представления позиции по предложению новой темы - 3 мес.
Протокол с информацией о решении по новой теме направляется российским техническим комитетом по стандартизации в Секретариат РосИСО по электронной почте для сбора статистических данных об активности Российской Федерации в технической работе ИСО.
Подготовительный проект [подготовка рабочего проекта (WD)] - это проект, разработкой которого занимаются эксперты, включенные в рабочую группу на стадии голосования по новой теме.
На стадии подготовки рабочего проекта специалисты российских технических комитетов, зарегистрированные в Глобальной директории ИСО, могут:
- самостоятельно скопировать рабочий проект с сервера международного технического комитета или подкомитета;
- вносить замечания по рабочему проекту;
- голосовать по рабочему проекту (при голосовании "против" замечания, объясняющие данную позицию, обязательны).
При этом на стадии рабочего проекта комитетам - членам должно быть задано два вопроса:
- есть ли у Вас комментарии к содержанию проекта?
- согласны ли Вы с рассылкой проекта в качестве проекта комитета?