6.4.1 Основные положения
Экологическая политика представляет собой краткое публичное заявление высшего руководства организации, излагающее миссию, намерения, направление и обязательства в отношении улучшения своей экологической результативности. Этапы формирования и доведения до специалистов организации и общественности своей экологической политики представлены ниже в виде 4-х шагов.
Шаг 1 | Шаг 2 | Шаг 3 | Шаг 4 |
Признать актуальной потребность организации в разработке экологической политики | Подготовить силами высшего руководства предварительный вариант экологической политики, приемлемый для организации | Завершить документирование экологической политики, согласовав ее со всеми заинтересованными сторонами внутри и вне организации | Сделать экологическую политику доступной для персонала организации и общественности. |
6.4.2 Шаг 1
С помощью информации, полученной в процессе идентификации значимых экологических аспектов в результате действий, выполненных по 4.2.2 или подпункту 6.1, высшее руководство организации должно прийти к пониманию того, каким образом технологические и иные операции могут оказывать негативное воздействие на окружающую среду, каковы ожидания контролирующих органов, потребителей, акционеров и других заинтересованных сторон, с учетом различий в понимании стратегических экологических проблем, которые необходимо решать.
6.4.3 Шаг 2
Высшее руководство должно осуществить разработку экологической политики с участием всех сотрудников организации. Широкое участие помогает сделать политику соответствующей миссии, целям и задачам организации и гарантирует заинтересованность стратегией и содержанием как всех специалистов, так и высшего руководства.
Для того чтобы соответствовать требованиям ИСО 14001, экологическая политика должна:
- соответствовать характеру, масштабу и различным воздействиям на окружающую среду деятельности, продукции и услуг организации;
- включать обязательство по последовательному улучшению деятельности, предотвращению и/или снижению загрязнений окружающей среды;
- включать обязательство о соответствии применяемым законодательным и другим требованиям, которые организация обязалась выполнять и которые имеют отношение к ее экологическим аспектам;
- обеспечить основу для установления и анализа экологических целей и задач;
- быть документально оформлена, реализована и поддерживаться в актуальном состоянии при реализации;
- быть доведенной до сведения всех сотрудников и специалистов, работающих в интересах или от имени организации;
- быть доступной для общественности.
Руководство организации не обязательно должно с первой попытки подготовить окончательный вариант своей экологической политики, полностью отражающей все требования. Часто бывает полезно подготовить предварительный вариант в качестве отправного варианта для предварительного обсуждения.
Руководству организации следует начать с рассмотрения любых известных экологических политик или обязательств других организаций или тех, которые она уже приняла, даже если они не были документированы и приняты официально. Может оказаться полезным внимательно ознакомиться с подобными политиками других организаций. Кроме того, следует обратить внимание на любые заявления, сделанные вышестоящими организациями, или на принятые ими обязательства по охране окружающей среды.
Например:
- если со стороны поступают повторяющиеся претензии, следует наметить курс на участие населения в разработке и/или корректировке экологической политики организации;
- если имеются данные об утечках и выбросах, может стать уместным курс на восстановление окружающей среды силами и средствами организации.
6.4.4 Шаг 3
Следует убедиться в том, что предварительный вариант экологической политики актуален, а при необходимости - актуализировать, изменить или расширить его в свете любой новой информации, собранной с начала стадии ее формирования.
Следует убедиться в том, что содержание проекта документа полностью соответствует требованиям ИСО 14001, что установлено в шаге 2 (см. 6.4.3), проверить содержание проекта документа путем сравнения с требованиями ИСО 14001 и, при необходимости, внести исправления.
Согласованный со всеми заинтересованными сторонами внутри и вне организации документ по экологической политике должен быть утвержден высшим руководством.
6.4.5 Шаг 4
Передача информации по поводу утвержденной экологической политики так же важна, как и ее создание. Политика должна быть доступной для сотрудников организации, подрядчиков и общественности. Организация может также отобразить информацию о своей политике в производственных и иных помещениях или опубликовать ее в Интернете, в других средствах массовой информации.