Организации, не выбравшей наилучший подход для внедрения СЭМ, следует принять проект, установленный в пункте 4, в качестве отправной точки для осмысления и применения системного подхода к экологическому менеджменту.
Настоящий стандарт предлагает два различных подхода к поэтапному внедрению СЭМ:
а) использование фиксированных шагов, которые необходимо выполнять, придерживаясь последовательности элементов (см. пункты 5 и 6). Данный подход может быть полезен организациям, которые после осуществления первоначального проекта в области охраны окружающей среды (см. пункт 4) решают применить данный структурный подход к управлению своими экологическими аспектами (см. пример в приложении В);
b) использование набора шагов, которые можно выполнять последовательно или одновременно, чтобы удовлетворять конкретным требованиям ИСО 14001. Этот набор шагов может выбираться для решения конкретных проблем охраны окружающей среды, таких как демонстрация соблюдения правовых норм, удовлетворение потребностей заинтересованных сторон (например, требований потребителей) или улучшение экологической результативности. Этот подход может быть приемлем для организаций, желающих развиваться в собственном темпе и в пределах имеющихся ресурсов, чтобы сделать свои СЭМ более эффективными (см. пример в приложении С).
Необходимо разработать план, который определяет:
- подход, принимаемый для реализации;
- сроки, в которые план должен быть выполнен;
- требуемые ресурсы;
- функции и ответственность лиц, выполняющих план;
- необходимые записи;
- методы, с помощью которых можно постоянно контролировать и оценивать процесс улучшения экологической ситуации.
Прогресс может быть оценен по результатам внедрения, планируемым на конец каждого этапа, и по соблюдению плана внедрения. Кроме того, процесс поэтапного внедрения СЭМ позволяет организации достоверно оценить прогресс на пути реализации требований ИСО 14001. Оценка прогресса по результатам внедрения СЭМ позволяет обеспечить эффективное использование ресурсов и оценить достижение в реализации основной цели деятельности организации.