ГОСТ Р 55930-2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования (с Поправкой)

     8 Требования к содержанию работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения

8.1 В работах по каталогизации предметов снабжения выделяются два основных процесса:

- подготовка и обмен исходными данными о ПС для проведения каталогизации;

- выполнение процедур классификации, идентификации, формирования описания и присвоения ФНН предметам снабжения на основе исходных данных.

8.2 Подготовка исходных данных для каталогизации представляет собой процесс формирования и согласования между организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества массива информации о предметах снабжения в объеме и по структуре, которые отвечают требованиям установленных процедур каталогизации, в том числе требованиям пригодности для автоматизированной обработки.

8.3 Исходные данные о предметах снабжения формируются организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) с привлечением при необходимости организаций-поставщиков комплектующих изделий на основе информации из нормативно-справочной, технической и эксплуатационной документации об изделиях.

8.4 Подготовка исходных данных включает следующие этапы:

этап 1 - формирование согласованного перечня ПС, подлежащих каталогизации, подготовка и обмен данными по каждому ПС в объеме, необходимом для проведения первоначальной идентификации;

этап 2 - подготовка и обмен информацией по каждому ПС для формирования его описания по заданному набору характеристик.

8.5 По согласованию между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) возможно параллельное выполнение работ на этих этапах, а также разбиение перечня ПС, подлежащих каталогизации, на партии.

8.6 Обмен данными по каталогизации осуществляется в электронном виде с соблюдением требований информационной безопасности по ГОСТ Р 51725.6.

8.7 Организация-поставщик (производитель, разработчик) представляет в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества перечень ПС, подлежащих каталогизации, с исходными данными в объеме, необходимом для проведения первоначальной идентификации (этап 1), включая следующие данные:

- обозначение ПС в соответствии с нормативным или конструкторским документом;

- наименование ПС в соответствии с нормативным или конструкторским документом;

- обозначение нормативного документа (ГОСТ, ОСТ, НО, ТУ и т.п.), в котором определены основные требования к ПС (для стандартизованных изделий);

- краткое описание ПС;

- наименование ПС на английском языке (при наличии);

- сведения об организации-поставщике (производителе, разработчике): наименование, адрес, код NCAGE;

- ФНН/NSN, если ПС был каталогизирован ранее и он известен организации-поставщику.

Для более точной идентификации организация-поставщик (производитель, разработчик) по запросу центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества представляет иллюстративные материалы по предметам снабжения (при их наличии): фотографии, иллюстрации, схемы и т.п. в электронном или в бумажном виде.

8.8 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет экспертизу (входной контроль) представленного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, в том числе проверку написания обозначений и наименований предметов снабжения на соответствие требованиям нормативных документов.

8.9 В представленном перечне выявляются предметы снабжения, которые были каталогизированы ранее. Для выявления ранее каталогизированных предметов снабжения осуществляется поиск в Сводном каталоге экспортируемой ПВН, в Сводной части Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд, а также в каталоге NMCRL.

В случае подтверждения найденного совпадения предмет снабжения исключается из дальнейших процедур каталогизации с указанием в перечне ранее присвоенного ему ФНН/NSN.

8.10 На основе исходных данных выполняются работы по первоначальной идентификации ПС:

- выбирается УН по справочнику утвержденных наименований [4], который обеспечивает применение единой терминологической базы и группирование предметов снабжения с общими свойствами. В результате выполнения этой процедуры каждому ПС присваивается соответствующее УН из указанного справочника;

- проводится классификация по классификатору предметов снабжения [3]. В результате выполнения этой процедуры каждому ПС присваиваются коды соответствующих группы и класса из указанного классификатора.

8.11 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организация-поставщик (производитель, разработчик) проводят согласование результатов первоначальной идентификации (группа/класс, УН). При необходимости проводится уточнение исходных данных о ПС и пересмотр результатов идентификации.

8.12 Если применяется ссылочный метод, то каталогизация завершается этапом первоначальной идентификации с регистрацией ссылочных данных о предмете снабжения (обозначение и код NCAGE организации-поставщика (производителя, разработчика), коды для квалификации ссылочных данных) и присвоением предмету снабжения номера ФНН/NSN. В случае, если принят описательный метод идентификации, то выполняются процедуры формирования описания предмета снабжения.

8.13 Формирование описания предмета снабжения выполняет организация-поставщик (производитель, разработчик) с использованием соответствующего утвержденному наименованию Руководства по описанию предметов снабжения (Item Identification Guide - IIG) международной системы каталогизации, которое содержит установленный для данной группировки изделий набор характеристик, определения и комментарии к этим характеристикам, а также перечень возможных/допустимых значений характеристик.

8.14 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит проверку сформированных описаний предметов снабжения, включая соответствие формальным правилам выполнения этой процедуры, установленным в [2]. При необходимости проводятся консультации и уточнение вопросов со специалистами организации-поставщика (производителя, разработчика).