5.1 Каждое изделие производства, относящееся к предмету снабжения, учитывается при каталогизации по совокупности двух реквизитов:
- ссылочного номера - обозначения изделия по конструкторскому или нормативному документу, присвоенного организацией-разработчиком или производителем;
- кода NCAGE организации-поставщика (производителя, разработчика) изделия, присвоенного этой организации в международной системе каталогизации.
5.2 Регистрация организаций-поставщиков (производителей, разработчиков) в международной системе каталогизации на основе присвоения кодов NCAGE осуществляется для установления источников поставки каталогизированных ПС, а также источников получения информации (документации) о ПС.
Коды NCAGE присваиваются также организациям-посредникам, органам по стандартизации, государственным организациям, поставщикам услуг и т.п., информация о которых используется в различных процедурах интегрированной логистической поддержки, связанных с использованием результатов каталогизации.
Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества присваивает российским организациям - поставщикам (производителям, разработчикам) экспортируемой ПВН коды NCAGE, осуществляет ведение каталога поставщиков (производителей, разработчиков) каталогизируемой продукции, а также обеспечивает предоставление информации о них странам, участвующим в международной системе каталогизации, в соответствии с правилами и процедурами, установленными в [2].
5.3 Для определения изделия как предмета снабжения, подлежащего каталогизации, используется следующий критерий: изделия, которые на повторяющейся основе используются и закупаются иностранным заказчиком, подлежат хранению и распределению между эксплуатирующими организациями являются объектами каталогизации и учета в системе материально-технического обеспечения на основе присвоения им национального номенклатурного номера.
Перечень предметов снабжения, подлежащих каталогизации, формируется на основе номенклатурных перечней (ведомостей ЗИП, перечней вспомогательного и тестового оборудования, типовых перечней запасных частей и т.п.), разрабатываемых организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) с учетом согласованных с иностранным заказчиком требований к системе эксплуатации поставляемой ему ПВН. По согласованию с иностранным заказчиком может не проводиться каталогизация изделий, поставляемых однократно для выполнения процедур установки, настройки, испытаний ПВН, а также для проведения ремонта ПВН, в процессе которого изделия полностью расходуются.