4.1 Каталогизация экспортируемой ПВН проводится с целью повышения конкурентоспособности российской ПВН, поставляемой на экспорт, и совершенствования ее интегрированной логистической поддержки. Каталогизация обеспечивает информационную поддержку процессов заказа, поставки и управления запасами предметов снабжения (запасные части, инструменты, принадлежности, испытательное и вспомогательное оборудование, материалы и т.п.) на основе однозначной идентификации предметов снабжения.
4.2 В отношении экспортируемой ПВН применяются правила и процедуры, установленные в документах международной системы каталогизации, а также в нормативных документах ФСКП в части общих требований к организации работ.
4.3 При проведении каталогизации экспортируемой ПВН используются следующие международные принципы:
- в результате проведения установленных процедур классификации, идентификации и кодирования каждому предмету снабжения присваивается один номер NSN (в документах ФСКП вместо термина NSN используется термин ФНН);
- NSN присваивается предмету снабжения национальным бюро по каталогизации (NCB) страны, в которой этот предмет снабжения производится (в том числе, если этот предмет снабжения не используется для нужд этой страны). Если один и тот же предмет снабжения производится в нескольких странах по определенному конструкторскому (нормативному) документу, ответственность за его каталогизацию несет страна, которой принадлежат права на конструкторский (нормативный) документ (в том числе, если предмет снабжения не производится в этой стране).
4.4 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН проводятся с применением документов международной системы каталогизации, устанавливающих процедуры классификации, идентификации и кодирования предметов снабжения: руководства по каталогизации [2], классификатор предметов снабжения [3], справочник утвержденных наименований [4].
4.5 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет функции NCB Российской Федерации в международной системе каталогизации [5] и обеспечивает выполнение внутренних и внешних процедур по каталогизации на основе правил международной системы каталогизации.
4.6 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет формирование и сопровождение (актуализацию) автоматизированной базы данных каталогизированных предметов снабжения экспортируемой ПВН. База данных содержит информацию о каталогизированных предметах снабжения отечественного производства, а также об импортных предметах снабжения, применяемых в экспортируемой российской ПВН.
База данных о каталогизированных ПС экспортируемой ПВН используется для:
- получения идентификационных и описательных данных о ПС для обеспечения информационной поддержки процессов поставки и управления запасами имущества;
- поиска каталогизированных предметов снабжения для исключения возможного дублирования при проведении работ по каталогизации;
- формирования и актуализации Сводного каталога экспортируемой ПВН в качестве источника данных;
- получения статистических данных по номенклатуре каталогизированной ПВН;
- предоставления данных о каталогизированных ПС по запросам отечественных и зарубежных организаций.
4.7 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН выполняются в несколько этапов в соответствии с ГОСТ Р 51725.5:
- формирование и согласование с иностранным заказчиком контрактных требований в отношении каталогизации экспортируемой ПВН;
- организация работ по каталогизации экспортируемой ПВН;
- выполнение работ по каталогизации экспортируемой ПВН и сдача результатов работ иностранному заказчику;
- включение результатов проведенных работ по каталогизации в Сводный каталог экспортируемой ПВН и в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.
Укрупненная типовая схема проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН приведена в Приложении А.
4.8 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН, включая международный обмен данными с уполномоченными органами по каталогизации иностранных заказчиков, а также с органами международной системы каталогизации, проводятся с соблюдением предусмотренных законодательством Российской Федерации требований по защите сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну.