7.1 Каталогизация экспортируемой ПВН проводится во исполнение соответствующих обязательств в контрактах с иностранными заказчиками или в инициативном порядке по предложению организации-поставщика (производителя, разработчика) для перспективных проектов поставки ПВН на экспорт.
7.2 Требования по каталогизации ПВН устанавливаются в контрактах на поставку ПВН (включая поставку ЗИП для обеспечения эксплуатации, технического обслуживания и ремонта), а также для проведения работ по модернизации ранее поставленной ПВН.
7.3 В соответствии с документами международной системы каталогизации [2] в контракты на поставку ПВН включается специальная статья по каталогизации, предусматривающая обязательства поставщика по предоставлению иностранному заказчику результатов работ по каталогизации (данных о каталогизированных предметах снабжения с присвоенными национальными номенклатурными номерами).
7.4 В статье по каталогизации устанавливаются:
- объемы каталогизации и сроки передачи данных по каталогизации иностранному заказчику (как правило, срок выполнения работ и передачи результатов каталогизации связывается со сроками поставки имущества);
- требования к составу и форматам данных по каталогизации, а также условия их передачи;
- общие требования к процедурам каталогизации и условия выполнения работ;
- обязательства организации-поставщика по предоставлению исходных данных о предметах снабжения в NCB своей страны, в том числе по комплектующим изделиям и оборудованию, закупаемым у контрагентов (включая зарубежных);
- обязательства поставщика по актуализации данных о предметах снабжения в течение жизненного цикла изделия.
7.5 Согласование требований по каталогизации между организацией-поставщиком и иностранным заказчиком проводится с привлечением центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества. В случае наличия подписанного двустороннего соглашения в области каталогизации ПВН между уполномоченным органом российской стороны и органом по каталогизации иностранного заказчика, согласование требований необходимо проводить с учетом положений такого соглашения, в том числе устанавливаемой в соглашении типовой формы статьи по каталогизации.
7.6 На этапе согласования с иностранным заказчиком требований по каталогизации центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества по запросу организации-поставщика предоставляет ему информацию/инструкции о порядке проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН для оценки объемов работ, необходимых для их выполнения ресурсов и предстоящих затрат.
7.7 Затраты на каталогизацию учитываются в контрактной стоимости поставляемого имущества или иным способом в зависимости от характера и условий экспортной сделки на поставку ПВН. Оценка трудоемкости работ по каталогизации осуществляется по ГОСТ Р 51725.14.
7.8 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН выполняются в кооперации между организацией-поставщиком ПВН и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, с привлечением при необходимости поставщиков комплектующих изделий, организаций-разработчиков и производителей ПВН, а также других организаций для выполнения отдельных составных частей этих работ.
7.9 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в соответствии с выполняемыми функциями NCB Российской Федерации обеспечивает применение документов международной системы каталогизации [2] при организации и выполнении работ по каталогизации.
7.10 Для организации работ по каталогизации экспортируемой ПВН организация-поставщик (производитель, разработчик) обращается в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества с запросом, в котором должна быть представлена следующая информация:
- наименование экспортируемого образца ПВН, в отношении которого планируется провести работы по каталогизации;
- иностранный заказчик;
- номер контрактного документа на поставку имущества (при наличии);
- количество предметов снабжения или предварительный перечень предметов снабжения, подлежащих каталогизации;
- сроки проведения каталогизации (с учетом сроков поставки имущества или требований, установленных иностранным заказчиком);
- другие условия, согласованные с иностранным заказчиком в части каталогизации.
7.11 По результатам рассмотрения запроса центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества передает организации-поставщику (производителю, разработчику) заключение с информацией по процедуре проведения каталогизации, а также регистрирует проект каталогизации.
7.12 Требования и условия выполнения работ определяются в договоре на каталогизацию или в другом двустороннем документе (протокол, совместное решение и т.п.) между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком). Определяются следующие требования:
- к составу работ и распределению обязанностей между участниками;
- к технологии проведения работ, в том числе устанавливается метод идентификации предметов снабжения (описательный, ссылочный, ссылочно-описательный);
- к составу исходных данных для каталогизации и выходных данных по результатам каталогизации, а также формам представления и средствам обмена данными в электронном виде;
- к срокам выполнения работ по этапам и процедурам (план-график работ).
Требования, как правило, оформляются в виде технического задания на проведение работ по каталогизации (входит в состав договорного документа).
7.13 Центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения осуществляет методическую и консультационную поддержку организации-поставщика по техническим и организационным вопросам проведения работ по каталогизации.