ГОСТ Р 7.0.17-2014 СИБИД. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов

     4 Общие положения

4.1 Система обязательного экземпляра документов - совокупность обязательных экземпляров документов, а также установленный порядок их получения, распределения и общественного использования.

4.2 Цель формирования системы обязательного экземпляра документов:

- комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;

- осуществление государственного библиографического и статистического учета в печатной и/или электронной форме всех основных документов Российской Федерации и подготовка государственной библиографической и статистической информации;

- организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов;

- формирование фондов документов муниципальных образований и краеведческих фондов.

4.3 Производитель обязательного экземпляра документов - юридическое или физическое лицо, осуществляющее подготовку и публикацию (выпуск) документов: издатель; редакция средства массовой информации; производитель аудиодокументов (фонограмм); производитель видеодокументов (кино-, видеофильмов); организация, осуществляющая научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; организация, подготавливающая базы данных и программы для ЭВМ; автор диссертации и автореферата диссертации.

4.4 Обязательные экземпляры документов - экземпляры различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации в порядке, сроки и количестве, установленными Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".

По территориальному принципу различают:

- обязательный федеральный экземпляр документов;

- обязательный экземпляр документов субъекта Российской Федерации;

- обязательный экземпляр документов муниципального образования.

4.4.1 Обязательные федеральные экземпляры документов - экземпляры документов, изготовленных на территории Российской Федерации или за ее пределами по заказу производителя документов, зарегистрированного на территории Российской Федерации.

4.4.2 Обязательные экземпляры документов субъекта Российской Федерации - экземпляры документов, изготовленных на территории субъекта Российской Федерации или за пределами его территории по заказу производителя документов, зарегистрированного на территории данного субъекта Российской Федерации.

4.4.3 Обязательные экземпляры документов муниципального образования - экземпляры документов, изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу производителя документов, зарегистрированного на территории данного муниципального образования.

4.5 Получатель обязательного экземпляра документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документа на безвозмездной основе.