ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

     3.2.1 Документирование

44 документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.

45 средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.

46 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

47 вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

48 бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

49 унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

50 табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.

51 альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

52 оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.

53 согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

54 лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.

55 виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

56 гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

57 подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58 подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

59 электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

60 утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.

61 гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

62 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

63 дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

64 место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.

65 резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

66 текст документа: Основная содержательная часть документа.

67 адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

68 отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).

69 отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

70 отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.

71 печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.