Электронное сообщение представляет собой непустой набор файлов, одним из которых является паспорт - XML-документ, имеющий одно из фиксированных имен: Doclnfo.xml или Report.xml, определяющих вид электронного сообщения:
- Doclnfo.xml предназначен для пересылки информации о документе, проекте документа или о частях документа или проекта документа.
- Report.xml предназначен для пересылки информации о работе с электронными сообщениями, присланными в организацию, уведомлениями и докладами о ходе работы с такими сообщениями.
В состав электронного сообщения в качестве необязательной части может входить конверт - XML-документ, содержащий унифицированные блоки данных. Этот конверт либо представляет собой непустой файл, имеющий уникальное имя, либо включается в структуру электронного сервиса.