ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению

     4 Общие положения

Настоящий стандарт распространяется на взаимодействие двух независимых систем управления документами СУД1 и СУД2, удовлетворяющих следующим условиям:

а) в системах имеются регистрационно-контрольные формы документов и проектов документов, содержащие значения реквизитов, и, возможно, хранятся сами документы и проекты документов в электронном виде;

б) в СУД1 формируется и передается в СУД2 электронное сообщение, содержащее набор значений реквизитов документа или проекта документа, возможно, документ или проект документа в электронном виде и другая необходимая информация;

в) в СУД2 документ или проект документа принимается и обрабатывается по технологии, установленной получателем электронного сообщения;

г) в СУД2 (при необходимости) по результату приема поступившего электронного сообщения формируется и передается в СУД1 уведомление - ответное сообщение, содержащее информацию о доставке первичного сообщения, об ошибках его приема и интерпретации, о регистрации полученного документа или проекта документа и т.п.;

д) результат работы с документом или проектом документа передается из СУД2 в СУД1 как самостоятельное электронное сообщение - ответ.