4.1 Общие требования
Применяется пункт 4.1 ИСО 9001:2008 со следующим дополнением:
Соответствие продукции типу, описанному в Ех сертификате и технической документации должно быть обеспечено системой качества.
4.2 Требования к документации
4.2.1 Общие положения
Применяется пункт 4.2.1 ИСО 9001:2008.
4.2.2 Руководство по качеству
Применяется пункт 4.2.2 ИСО 9001:2008.
4.2.3 Управление документацией
Применяется пункт 4.2.3 ИСО 9001:2008 со следующим дополнением:
а) техническая документация и документация изготовителя должны быть управляемыми;
b) документированные процедуры должны обеспечивать, чтобы информация, содержащаяся в документации изготовителя, соответствовала технической документации. Изготовитель не должен вносить изменения в связанные чертежи, если они соответствуют установленным чертежам;
c) система качества должна обеспечивать, чтобы факторы (тип, характеристики, расположение и т.д.), определенные в Ех сертификате и в технической документации (например, в установленных чертежах), оставались неизменными;
d) должна существовать документально оформленная система, соотносящая все связанные чертежи с соответствующими установленными чертежами;
e) при наличии общих установленных чертежей, относящихся более чем к одному Ех сертификату, должна быть разработана и документально оформленная система, обеспечивающая одновременное осуществление соответствующих действий в дополнение к уже предусмотренным мероприятиям, в случае внесения изменений в указанные чертежи.
Примечание - Некоторые изготовители используют общие компоненты с общими номерами чертежей для продукции более чем одного вида. Ответственность за такую продукцию могут нести разные лица. Поэтому должна быть система, обеспечивающая чтобы при пересмотре продукции с общим компонентом и номером чертежа, и получении необходимого дополнительного сертификата на нее, ко всем другим сертификатам, в которых упоминается такие компоненты, также оформлялись дополнительные сертификаты. Это необходимо для обеспечения соответствия продукции документации на нее. Данная система должна позволять идентифицировать соответствующую версию чертежа для этих компонентов и обеспечить защиту от внесения в нее несанкционированных изменений;
f) изготовитель должен иметь систему, обеспечивающую четкую идентификацию связанных и установленных чертежей в тех случаях, когда у него также имеются чертежи для оборудования, непредназначенного для использования во взрывоопасных средах.
Примечание - Это может быть достигнуто, например, следующими способами:
- использование видимых маркеров;
- использование единой серии номеров чертежей, например, все чертежи, относящиеся к сертифицированному оборудованию, содержат знак Ех перед номером чертежа;
g) изготовитель должен документально определить, кто отвечает за систему качества, относящуюся к каждому Ех сертификату.
Примечание - В некоторых схемах сертификации орган, отвечающий за систему качества, связанную с каждым Ех сертификатом, может отличаться от органа, выдавшего Ех сертификат, что должно быть четко определено;
h) в случае передачи технической документации или документации изготовителя третьей стороне это должно осуществляться таким образом, чтобы избежать введения в заблуждение;
i) изготовитель должен иметь документированную процедуру для ежегодной проверки актуальности всех Ех сертификатов, стандартов, правил и других внешних спецификаций.
4.2.4 Управление записями
Применяется пункт 4.2.4 ИСО 9001:2008 со следующим дополнением: