Различные этапы проведения классификации зон должны быть отражены в документах. В них содержатся отчеты и ссылки на всю используемую информацию. Примерами используемых методов и информации могут быть:
a) рекомендации, содержащиеся в соответствующих правилах (нормах) и стандартах;
b) характеристики дисперсии газа и пара и соответствующие расчеты;
c) результаты сравнительного анализа характеристик вентиляторов и параметров утечки горючих веществ для оценки эффективности вентиляции.
Должен быть составлен перечень характеристик, имеющих отношение к классификации зон, всех горючих веществ, используемых в технологическом процессе, который должен обязательно включать в себя значения молекулярной массы, температуры вспышки, температуры кипения, температуры самовоспламенения, давления и плотности пара, концентрационных пределов распространения пламени, группу взрывоопасных смесей и температурный класс (IEC 60079-20-1). Пример такого перечня приведен в таблице А1.
Результаты работы по классификации зон и все последующие изменения должны быть занесены в протокол. Пример такой записи приведен в таблице А2.
Документ по классификации зон должен быть актуализируемым документом, в котором должен быть указан метод, использованный для классификации зон. При внесении изменений в установку в этот документ вносят поправки. Если используется иной метод классификации зон, кроме метода расчета источников утечки, то ссылаться на настоящий стандарт не допускается. При использовании метода расчета источников утечки в сочетании с другими методами в соответствии с разделом 5 классификация, выполненная с применением других методов, должна быть четко обозначена как исключение из настоящего стандарта.