4.1.1 Специальные формуляры, поставляемые на суда, предназначены для: удостоверения гарантированных предприятием - строителем судна основных тактико-технических элементов судна; отражения потребностей судна или его составных частей (судовых систем, устройств и т.п.) в запасах энергии или обеспечивающих средствах: отражения технического состояния основных конструкций корпуса, устройств и систем, а также физических полей судна.
4.1.2 Специальные судовые формуляры в зависимости от цели использования подразделяются на:
- формуляр судовой;
- формуляр маневренных характеристик;
- формуляр корпуса, устройств и систем;
- формуляр валопровода;
- формуляр главного паропровода;
- формуляр котла;
- формуляр спасательных средств.
Проектантом судна по согласованию с заказчиком перечень разрабатываемых применительно к судну формуляров может быть сокращен, а также могут быть разработаны другие специальные формуляры, не предусмотренные настоящим стандартом.
4.1.3 Номенклатура формуляров, разрабатываемых применительно к судну, определяется ведомостью эксплуатационных документов данного судна.
4.1.4 В формулярах отражается техническое состояние судна и его элементов (оборудования) после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
4.1.5 Как правило, на элемент судового оборудования, имеющий самостоятельное применение, разрабатывают один формуляр. Формуляр на составные части судового оборудования допускается разрабатывать, если эти элементы ремонтируют отдельно от элемента судового оборудования.
4.1.6 Судовой формуляр и другие специальные формуляры в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления формуляра на части определяет проектант судна по согласованию с заказчиком.
4.1.7 Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в формуляр разработчик изделия.
4.1.8 При выполнении формуляра в бумажной форме максимальная часть сведений должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер судового оборудования, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении формуляра в электронной форме и последующем получении его бумажной копии заполнение данных от руки не допускается.
4.1.9 Специальные формуляры содержат титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и в общем виде состоят из следующих разделов:
- общие указания;
- основные сведения об оборудовании;
- основные технические данные;
- индивидуальные особенности изделия;
- комплектность;
- ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);
- консервация;
- свидетельство о приемке,
- учет работы изделия;
- учет технического обслуживания;
- работы при эксплуатации;