ГОСТ Р 51725.16-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования, ведения и применения единого кодификатора и перечня утвержденных наименований предметов снабжения

     4 Общие положения

4.1 ЕКПС предназначен для классификации ПС в ФСКП и присвоения им кодов классификационных группировок.

4.2 ЕКПС содержит:

- классификационные группировки, организованные в иерархическую двухуровневую структуру (группа - класс) и описывающие однородные по функциональному назначению и конструктивной общности ПС;

- сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти.

4.3 ЕКПС формируют и ведут с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения, поэтому он должен удовлетворять требованиям совместимости информационных ресурсов ФСКП, ориентированных как на внутренний, так и международный рынок продукции, путем гармонизации с классификатором предметов снабжения ACodP-2* [3] системы каталогизации НАТО, участником которой является Российская Федерация. При этом в соответствии с [1], [6] при формировании ЕКПС предусматривается приоритетное использование классификационных группировок ПС из ACodP-2.

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

4.4 Сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти составляют в соответствии с [2].

4.5 ПУН предназначен для идентификации ПС в ФСКП.

4.6 ПУН содержит:

- систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований;

- коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование ПС, и коды соответствующих СФО и FIIG.

4.7 Утвержденные наименования ПС и коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование, устанавливают при разработке СФО.

Коды утвержденных наименований ПС устанавливают при формировании ПУН.

Коды СФО устанавливают при их регистрации в ФСКП.

Коды FIIG устанавливаются перечнем утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 [4] системы каталогизации НАТО.

4.8 ПУН формируют с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения. При этом в соответствии с принципами стандартизации по [1] и ГОСТ Р 1.0 при формировании ПУН предусматривается приоритетное использование утвержденных наименований ПС из перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-З системы каталогизации НАТО.

4.9 При формировании и ведении ЕКПС и ПУН, в соответствии с ГОСТ Р 1.0, реализуют комплексный подход по стандартизации взаимосвязанных объектов: Единому кодификатору предметов снабжения, гармонизированному с классификатором предметов снабжения системы каталогизации НАТО, ставится в соответствие Перечень утвержденных наименований предметов снабжения, гармонизированный с перечнем утвержденных наименований предметов снабжения системы каталогизации НАТО.

4.10 ЕКПС и ПУН формируют и ведут в двуязычном исполнении: на русском и английском языках.

4.11 Проекты ЕКПС и ПУН и вносимые изменения в утвержденные ЕКПС и ПУН согласовывают, утверждают и регистрируют в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2. В перечень согласующих организаций включают:

- Федеральный центр каталогизации;

- государственных заказчиков;

- заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

4.12 ЕКПС и ПУН оформляют в виде двух самостоятельных нормативных документов на бумажных и электронных носителях информации. Бумажные версии исполнения ЕКПС и ПУН используются в установленных ГОСТ Р 1.2 процедурах их разработки, согласования, утверждения, обновления и отмены.

Электронные версии исполнения утвержденных ЕКПС и ПУН предназначены для обеспечения полноты и цельности динамично меняющейся включенной в них информации.

Электронные актуальные версии ЕКПС и ПУН размещают на Интернет-портале ФСКП для предоставления участникам ФСКП.