ГОСТ Р 55347-2012 Системы управления проектированием. Руководство по менеджменту инноваций

     6.13 Источники долгосрочного финансирования: инвестиции в инновации

6.13.1 Общие положения

Продукция и связанные с ней услуги являются источником жизненной силы организаций. Свертывание инвестиций может подвергать опасности конкурентоспособность и рентабельность организации.

Администрирование творческих проектов некорректным образом со специализированным распределением ресурсов редко приводит к успешным конечным результатам, поэтому жизненно важно, чтобы требования к ресурсам и использованию финансовых средств при формулировке и разработке долгосрочной продукции прогнозировались и представлялись в бизнес- и рабочих планах.

Маловероятно, что организации, которые прислушиваются к аргументам финансовых экспертов и инвестиционных институтов относительно краткосрочных перспектив для обоснования максимизации краткосрочной рентабельности существующей продукции ("доходные компании"), будут осуществлять достаточное инвестирование при планировании долгосрочной продукции, разработка которой попутно часто дает полезные краткосрочные преимущества.

В организациях распределение по статьям бюджета редко производится специально для инновации, а правительства экономически развитых стран сегодня выражают озабоченность относительно ощущаемого недостатка инноваций в секторе услуг и недостаточного роста их вклада в их валовой внутренний продукт.

Важнейшая причина в установлении инновационных бюджетов состоит в облегчении тех инноваций, для которых отсутствуют гарантии их обеспечения бюджетными средствами без дополнительного финансирования. В инновационных бюджетах придается особое значение резервированию средств и повышению показателей инноваций в организации.

Другие направления для увеличения бюджета организации включают нахождение дополнительных внешних спонсоров долгосрочных разработок, информированных о работах конкурентов, особенно их уровне инвестиций.

Принципалы и основные инновационные коллективы должны постоянно стремиться к привлечению грантов и других источников финансирования к инновационным работам.

Инновационные бюджеты могут резервироваться для:

- проектов или дополнительных работ, которые иным способом не могут быть санкционированы;

- экспериментальных разработок, проводимых, например, с университетами или потенциальными партнерами по сообществу;

- этнографических исследований для углубленного изучения рынков и удовлетворения возможных нужд потребителя;

- испытаний методов, ранее не использовавшихся;

- анализа новых рынков, технологий и т.п.;

- экспертов, содействующих разработкам, или специалистов по использованию внешних ресурсов для решения собственных задач организации;

- комплектования персонала из высококвалифицированных сотрудников и/или расширения коллективов проектировщиков с целью соблюдения жестких сроков;

- модернизации оборудования и устройств для инноваций;

- выявления новых поставщиков и новых разработок и т.п.;

- проверки при производстве, показывающей инновации в собственной области и в смежных областях.

Другой ключевой компонент программы инвестиций в инновации - это обучение персонала, которое будет способствовать:

a) повышению его информированности и возможностей в отношении инноваций, а также его терпимости к неопределенности;

b) модернизации навыков в управлении инновациями. Принципалы, ищущие тесных рабочих взаимоотношений с потребителями и поставщиками, должны представить им предложения относительно возможности их объединения для подобного обучения. Те, кто разделяют между собой процесс обучения, часто после него работают более эффективно. Реальное преимущество может также достигаться благодаря лучшему взаимопониманию между сторонами, а также объединению стилей, позиций и подходов.

6.13.2 Финансовые планы

Необходимо устанавливать надлежащий баланс между работами по финансированию из, например, ведомственных бюджетов и созданию новых фондов, находящихся в централизованном распоряжении. Принципалы должны делать прозрачными те работы, которые будут полностью поддерживаться централизованными фондами, и те, которые будут полностью финансироваться из ведомственных бюджетов, а также какие части организации будут вносить свой вклад в бюджет. Все это должно быть заранее согласовано.

Основные активы, зарезервированные на инновации, не должны использоваться на оперативные нужды, если подобное использование подвергает риску программу инноваций. Однако, когда это возможно, надлежащее распределение средств и затрат может способствовать погашению первоначальных капитальных издержек и оптимизировать возврат средств от инновационных работ.

Планирование затрат и финансов должно облегчаться путем использования легкодоступной системы разработки бюджета. Также помогут и рекомендации по планированию соответствующих затрат по различным статьям и правильному распределению непроизводительных затрат.

Финансовые планы должны включать в себя следующие элементы:

a) уровень, распределение по срокам и характер потребности в финансовых средствах;