ГОСТ Р 55347-2012 Системы управления проектированием. Руководство по менеджменту инноваций

     6.6 Проекты управления инновациями с жесткой проверкой этапов и пунктов

В настоящее время в организациях, больших и малых, наиболее распространена методика управления инновационными проектами с системой проверки их этапов/пунктов в форме, общепринятой в профессиональной практике проектирования последних десятилетий. Известно, что зачастую организации устанавливают у себя относительно сложные системы управления проектами, жестко связанные с выполнением порядка десяти этапов. Затруднения возникают при введении таких сложных систем. Обманчивая их новизна обеспечивает быстрый путь к неудаче.

Важнейшие этапы проектирования, разработки и запуска инновации иллюстрируются рисунком 10, который дает целостную картину жизненного цикла создания и разработки продукции, начиная от первого осознания ее нужности и заканчивая утилизацией продукции и анализом ее жизненного цикла. Эта базовая модель может быть разработана в рамках системы, специально приспособленной (в зависимости от конкретных обстоятельств) к уже существующим в организации.

Pre-project phase Define opportunity and plan project - Предпроектная фаза Определение возможностей и планирование проекта; Stage 1 First awareness and understanding of opportunity - Этап 1 Первое ознакомление и понимание возможностей; Stage 2 Feasibility study into viability of opportunity/Draft project proposal - Этап 2 Анализ реализуемости и жизнеспособности возможностей/Составление первого варианта предложения по проекту; Project phase Design and develop solution - Фаза проектирования Проектирование и выработка решения; Stage 3 Generation of options for solution concepts - Этап 3 Формирование концептуальных вариантов решений; Stage 4 Detail design of complete product - Этап 4 Детальное проектирование всей продукции; Deliver, support and maximize potential - Выдача, поддержка и максимизация возможностей; Stage 5 Execution of complete design and launch of product - Этап 5 Проведение полного проектирования и запуск продукции в производство; Stage 6 Continual improvement and extension of product into integrated range - Этап 6 Непрерывное совершенствование и распространение продукции в комплексной области; Post-project phase Build effectively on experience - Послепроектная фаза Эффективное построение на основе опыта; Stage 7 Withdrawal of product and lifetime review of project and experience - Этап 7 Изъятие продукции /Анализ ее жизненного цикла и накопленного опыта.

Рисунок 10 - Важнейшие этапы при проектировании/инноваций

Примечание - Этот рисунок иллюстрирует начальные этапы проектирования. Некоторые этапы могут выполняться одновременно или же между этапами могут иметься промежуточные подэтапы.

При конфигурировании инновационных проектов полезно устанавливать следующие детали, связанные с каждым из этапов:

- общие сведения о назначении данного этапа;

- установленные задачи;

- основные задания, которые должны выполняться;

- лица, за которыми закреплены эти задания и несущие ответственность за них;

- возможные даты начала проекта и требуемого его завершения;

- ресурсы и средства, которые должны привлекаться;

- инструментарий и методы, которые могут облегчать инновации (представления, идеи, исполнение и т.п.);

- основные результаты, которые должны быть получены;

- критерии поэтапных проверок.

Важнейшее преимущество от принятия системы поэтапной проверки состоит в установлении разумно подробного плана проекта, с четко поставленными задачами и результатами, которые можно непрерывно контролировать по мере разворачивания проекта.

Продвижение проекта от одного этапа к другому, подтверждение удовлетворительного завершения любого конкретного этапа работы должны сопровождаться официальными промежуточными проверками, которые должны распространяться на:

a) Проверки работ на предшествующем этапе (и на всех предыдущих этапах, если это целесообразно), особенно в отношении повышения достижений на данный момент.

b) Подтверждение того, что состояние организации и рабочая среда остаются неизменными, как и задачи и стратегии проекта, с особой ссылкой на ожидания потребителя.

c) Переориентацию проекта при наличии отклонений от поставленных целей или при выявлении фактов его дробления.

Проверка принятых решений включает в себя:

1) Утверждение работ по этапу и окончательное утверждение проекта для немедленного перехода к выполнению следующего этапа.

2) Санкционирование перехода к следующему этапу, однако с определенными изменениями/дополнениями (возможно, с изменением конечных результатов, установленных целей, стратегий, ресурсов и т.п.).

3) Требование внесения исправлений/дополнений и повторной проверки до дальнейшего продолжения работ.

4) Обращение коллектива проектировщиков к более ранним этапам для внесения доработок (возможно, из-за изменения какого-либо фактора).