ГОСТ Р 55347-2012 Системы управления проектированием. Руководство по менеджменту инноваций

     7.1 Регистрация и архивирование идей

Не всегда существует возможность немедленной проработки идеи, поскольку существующие технологии или ресурсы пока не могут предоставлять такие возможности. В течение этого времени люди могут менять свое место жительства, увольняться с работы, находить работу в новой организации или просто забывать об идеях. Эти идеи, обсуждения и процессы могут быть утеряны, если ранее они не были заархивированы с удобным индексом для легкого восстановления информации. Ошибки, которые не были своевременно проанализированы и задокументированы для широкого доступа, могут повторяться вновь.

Таким образом, важно установить эффективную систему регистрации, формирования и восстановления идей и опыта, полученных в процессе долгосрочных разработок или еще когда-либо. Этот центральный архив инноваций должен быть частью системы управления знаниями и обладать широкой доступностью, в идеальном случае - через внутрикорпоративную сеть на базе технологии Интернет организации (см. 7.8).

Особые меры необходимо предпринимать в отношении защиты архивов от устаревания информационных технологий (см. 7.12).