Действия
Необходимо определить организационную область действия и границы.
Исходные данные
a) выходные данные действия 5.3, определение предварительной области действия СМИБ - документированная предварительная область действия СМИБ, охватывающая:
1 Соотношения существующих систем управления, регулирования, соответствия и целей организации;
2 Характеристики предприятия, организации, его или ее местонахождения, активов и технологий.
b) выходные данные действия 5.2, определение приоритетов организации для разработки СМИБ - документированное утверждение руководством внедрения СМИБ и запуск проекта с необходимыми распределенными ресурсами.
На рисунке 4 представлено общее описание определения области действия, границ и политики СМИБ.
Рисунок 4 - Общее описание определения области действия, границ и политики СМИБ
Рекомендации
Степень усилий, требуемых для внедрения СМИБ, зависит от величины области действия, к которой эти усилия прилагаются. Этот фактор также может повлиять на все действия, связанные с поддержанием информационной безопасности элементов, входящих в область действия системы (например, процессов, материальных объектов, информационных систем и людей), включая внедрение и содержание средств управления операциями и выполнение таких задач, как определение информационных активов и оценка риска. Если руководство решает исключить некоторые части организации и области действия СМИБ, причины такого решения также должны быть документированы.
Когда определена область действия СМИБ, важно, чтобы границы были достаточно ясными, чтобы объяснить их сотрудникам, участвующим в их определении.
Некоторые меры и средства контроля и управления, касающиеся информационной безопасности, могут уже существовать в организации в результате ввода в действие других систем управления. Их следует учитывать при планировании СМИБ, но они необязательно определяют границы области действия существующей системы СМИБ.
Одним из методов определения организационных границ является определение сфер ответственности, не перекрывающих друг друга, чтобы облегчить назначение подотчетности в организации.
Сферы ответственности, напрямую связанные с информационными активами или производственными процессами, включаемые в область действия СМИБ, должны выбираться как часть организации, находящейся под контролем СМИБ. При определении организационных границ следует учитывать следующие факторы:
a) форум по менеджменту СМИБ должен состоять из руководящих работников, непосредственно связанных с областью действия СМИБ;
b) членом руководства, ответственным за СМИБ, должен быть сотрудник, в конечном счете отвечающий за все затронутые сферы ответственности (т.е. его роль должна диктоваться его сферой контроля и ответственности в организации);
c) в случае, если сотрудник, отвечающий за управление СМИБ, не является членом высшего руководства, необходим поручитель высшего руководства, представляющий интересы информационной безопасности и действующий в качестве защитника СМИБ на высших уровнях организации;
d) область действия и границы необходимо определить для того, чтобы быть уверенным в том, что все связанные активы принимаются в расчет при оценке риска, и охватить риски, которые могут выйти за пределы этих границ.
На основе такого подхода анализируемые организационные границы должны определять всех сотрудников, попадающих под действие СМИБ, и эти границы должны быть включены в область действия системы. Определение сотрудников может быть связано с процессами и (или) функциями в зависимости от выбранного подхода. Если некоторые процессы в организации выполняются третьими сторонами, эти зависимости должны быть четко документированы. Такие зависимости подлежат дополнительному анализу в проекте внедрения СМИБ.
Выходные данные
Выходные данные этого действия следующие:
a) описание организационных границ СМИБ, включая обоснования исключения каких-либо частей организации из области действия СМИБ;
b) функции и структура частей организации, находящихся в области действия СМИБ;
c) определение информации, подлежащей обмену в рамках области действия системы, и информации, обмен которой осуществляется через границы;
d) процессы в организации и сферы ответственности за информационные активы в области действия системы и за ее пределами;