Информация, необходимая для оценки риска, должна включать в себя следующие пункты:
a) информация, касающаяся описания машины:
1) технические данные, полученные при эксплуатации;
2) заявленные технические характеристики, в том числе:
- описание всех этапов эксплуатационного периода машины;
- конструкторские чертежи или другие средства установления вида оборудования;
- информация о предусмотренных конструкцией источниках питания и способах их доставки;
3) при необходимости конструкторская документация на предшествующие аналогичные модели;
4) эксплуатационные данные при их наличии.
b) информация, касающаяся действующих нормативов, стандартов и прочих действующих документов:
1) нормативы, применимые для данной машины;
2) действующие стандарты;
3) существующие технические характеристики;
4) паспорта безопасности оборудования;
c) информация, полученная при эксплуатации:
1) информация о всех несчастных случаях, происшествиях, неисправностях данного или подобного оборудования.
Примечание - Имевшее место происшествие, которое привело к вреду здоровья, может быть описано как несчастный случай, тогда как происшествие, не повлекшее за собой такого вреда, можно определить как потенциально опасную ситуацию или аварийную обстановку;
2) известные случаи причинения вреда здоровью, например, по причине загрязнения окружающей среды (шум, вибрация, пыль, испарения и т.п.), использования химических веществ или по причине воздействия материалов, обрабатываемых машиной;
3) описание опыта эксплуатации подобных машин, по возможности, взаимодействие с пользователями машин;
d) информация о существенных для данной машины принципах эргономики.
Информация должна обновляться по мере разработки проекта, или в случае, когда требуется модификация машины.
Часто существует возможность сравнения схожих опасных ситуаций, связанных с различными видами оборудования, при условии, что имеется достаточно данных о факторах опасности и обстоятельствах несчастных случаев в этих ситуациях.
Примечание - Отсутствие статистических данных о несчастных случаях, их небольшое количество или низкая степень серьезности несчастных случаев не должны вести к автоматическому предположению о низкой степени риска.
Для количественного анализа может использоваться информация баз данных, руководств, технических требований лабораторий и изготовителей при условии уверенности в надежности этих данных. Неопределенность, связанная с этими данными, должна быть отражена в документации.