ГОСТ 18675-2012 Документация эксплуатационная и ремонтная на авиационную технику и покупные изделия для нее

     6.7 Внесение изменений

6.7.1 В течение всего периода эксплуатации основного серийного изделия документация на основные изделия и ПИ должна соответствовать фактическому состоянию основного изделия. Изменения в копии документов вносит предприятие (организация) - держатель подлинников путем своевременной рассылки измененных МД в эксплуатирующие организации (держателям учтенных копий).

При изменении документации на ПИ предприятие-изготовитель ПИ направляет набор измененных МД (в бумажной или электронной форме) предприятию - изготовителю основного изделия для включения в состав документации на основное изделие и поставки в эксплуатирующие организации.

6.7.2 Внесение изменений в копии документов - по ГОСТ 2.603 с учетом требований настоящего стандарта.

Внесение изменений в подлинники документов - по ГОСТ 2.503.

6.7.3 В документацию, имеющую соответствующий гриф, изменения вносят по правилам, установленным для этого вида документации, и требованиям настоящего стандарта.

6.7.4 Изменения вносят:

- заменой отдельных МД;

- введением в документ дополнительных МД;

- аннулированием отдельных МД.

Все изменения должны иметь порядковый регистрационный номер.

Порядок разработки, согласования, утверждения и распространения (рассылки) изменений в документации устанавливается:

- по согласованию с государственным заказчиком - для ВС, предназначенных для государственной авиации;

- по согласованию с уполномоченным органом государства-разработчика в области сертификации типовой конструкции и уполномоченным органом государства-разработчика в области гражданской авиации - для ВС, предназначенных для гражданской авиации;

- на основании соответствующих межведомственных положений, инструкций или отдельных совместных решений.

Примечания

1 При необходимости документацию переиздают по совместному решению разработчика и изготовителя, согласованному:

- с государственным заказчиком - для ВС, предназначенных для государственной авиации;

- с уполномоченным органом государства-разработчика в области гражданской авиации - для ВС, предназначенных для гражданской авиации.

2 Периодическое переиздание документации не рекомендуется.

6.7.5 Одновременно с изданием и рассылкой измененных МД должны быть разосланы измененные перечни действующих МД для разделов, подразделов, пунктов, в которые вносят изменения.

Измененные, дополнительные МД, перечни действующих МД рассылают с бюллетенями (для выпущенных в бумажной форме - в том же количестве экземпляров) в соответствии с абонентским учетом, по тем же адресам, которые указывались заказчиком или регистрировались предприятием-изготовителем при поставке документации или по реквизитам внешнеторговой организации.

6.7.6 Измененные места в тексте следует обозначать черной вертикальной чертой толщиной 1-1,5 мм на внешнем поле текста или иллюстрации, или буквой "И" (изменение) для русского текста и "R" (Revision) для текста на иностранном языке при изменении одной-двух строк.

Если в результате изменения часть текста переносят на другую страницу, то черную черту или букву "И" ("R") ставят против номера раздела, подраздела, страницы.

При последующем изменении текста на данной странице вертикальную черту или букву ставят только против последнего изменения.

6.7.7 Измененные МД должны быть изданы тем же способом, что и ранее изданные документы, с соблюдением правил оформления документации.

В каждом новом МД (на каждой новой странице) проставляют дату изменения.

6.7.8 При внесении изменений в документацию на изделия с определенного серийного (заводского) номера в измененных МД (листах) наряду с новой информацией должна быть информация об изделиях, которые не подвергались изменениям до этого заводского номера. Новая информация должна быть помещена вслед за прежней информацией.

6.7.9 При необходимости срочного изменения документации, переданной заказчику, к ней могут быть высланы временно вводимые изменения (МД), которые, при выполнении в бумажной форме, рекомендуется печатать на цветной бумаге или белой бумаге с цветной полосой шириной 15-20 мм на внешней стороне страницы.