5.1 Требования к процедурам внешнего электронного обмена данными определяются нормативными документами международной системы каталогизации [1], а также документами, которые устанавливают обязательства по каталогизации экспортируемой продукции в интересах иностранных заказчиков и порядок их выполнения (контракты на поставку экспортируемой продукции, соглашения с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков о предоставлении данных и услуг по каталогизации).
5.2 Внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН и национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков включает:
- запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на каталогизацию российской экспортируемой продукции;
- запросы ЦК ЭПВН в зарубежные национальные центры каталогизации на каталогизацию импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции;
- запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на регистрацию их в качестве пользователей предметов снабжения российской экспортируемой продукции, которые были каталогизированы ранее;
- передачу в национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков данных о каталогизации российской экспортируемой продукции с присвоенными ФНН;
- получение ЦК ЭПВН от зарубежных национальных центров каталогизации данных о каталогизации импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции с присвоенными NSN;
- взаимный обмен запросами и информацией об изменениях, вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, а также другой информацией, связанной с выполнением установленных в международной системе каталогизации процедур автоматизированного электронного обмена данными.
5.3 Каждая процедура электронного обмена данными включает формирование пакета данных в соответствии с установленными [1] требованиями к структуре и содержанию и передачу этого пакета данных адресату с применением согласованных средств электронного обмена данными. Формирование пакета данных осуществляется с использованием сертифицированных в международной системе каталогизации программных средств, обеспечивающих автоматизированный учет переданного (полученного) пакета данных.
5.4 Согласно установленным правилам автоматизированного электронного обмена данными в рамках международной системы каталогизации все запросы на получение данных о каталогизации экспортируемой продукции должны быть обработаны. Запрашивающей стороне направляется сообщение о результатах обработки данных, включая сведения о:
- запросе (принят в работу или отклонен);
- перечне предметов снабжения, принятых для проведения работ по каталогизации;
- перечне предметов снабжения с присвоенными им ФНН, которые были каталогизированы ранее;
- результатах выполнения запроса;
- других результатах обработки данных в зависимости от вида запроса.
5.5 В целях включения информации о каталогизированных предметах снабжения в каталог международной системы каталогизации ЦК ЭПВН в соответствии с установленной [1] периодичностью и требованиями к структуре и форматам формирует пакет сводных данных о каталогизированных предметах снабжения и передает его в исполнительный орган международной системы каталогизации.
5.6 Электронный обмен данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации, осуществляется в соответствии с требованиями к структуре и форматам и с использованием средств передачи данных, которые согласовываются между сторонами в документах, устанавливающих обязательства по каталогизации экспортируемой продукции.