ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения

     4 Общие положения

4.1 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в целях повышения эффективности процедур каталогизации в соответствии с международными требованиями и обеспечения выполнения контрактных обязательств по каталогизации при поставке продукции иностранным заказчикам.

4.2 Электронный обмен данными осуществляется в рамках проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции, выполняемых в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.5 применительно к составным частям, покупным комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения экспортируемой продукции (далее - предметы снабжения), поставляемой по контракту, а также применительно к данным об организациях - поставщиках (изготовителях, разработчиках) экспортируемой продукции.

4.3 Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а процедуры электронного обмена данными соответствуют требованиям нормативных документов международной системы каталогизации [1].

4.4 В электронном обмене данными по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие ЦК ЭПВН, организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации - поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения, национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков, а также ФЦК и центры каталогизации государственных заказчиков. Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции представлена в приложении А.

4.5 Процедуры электронного обмена данными подразделяются на две группы:

- первая группа - внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН, национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков и исполнительным органом международной системы каталогизации. Внешний электронный обмен данными осуществляет ЦК ЭПВН;

- вторая группа - внутренний электронный обмен данными между российскими участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции. Внутренний электронный обмен данными осуществляют ЦК ЭПВН, организации - поставщики (изготовители, разработчики) экспортируемой продукции и центры каталогизации государственных заказчиков.

4.6 Электронный обмен данными осуществляется с использованием:

- автоматизированной системы электронного обмена данными международной системы каталогизации, оператором которой в Российской Федерации является ЦК ЭПВН, - для электронного обмена данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, являющихся участниками международной системы каталогизации;

- системы электронной почты сети Интернет (с соблюдением требований информационной безопасности по ГОСТ Р 51725.6) - для электронного обмена данными между участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции внутри Российской Федерации, а также для электронного обмена данными ЦК ЭПВН с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации.