ГОСТ 27693-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание паспортов, этикеток и талонов летной годности (Издание с Поправками)

     5.4 Требования к оформлению удостоверяющих документов для изделий, поставляемых на экспорт

5.4.1 При издании УД на иностранном языке текст приводят в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями международных стандартов на техническую документацию.

5.4.2 Все данные, предназначенные только для внутренней поставки (текст, значения параметров с единицами измерения и т.п., размещаемые в разделе особых отметок (на отрезных талонах ПС (ЭТ), приложениях к ТЛГ), оформляют и печатают на русском языке.

5.4.3 Паспорта и этикетки на комплектующие изделия, поставляемые по контракту с инозаказчиком, отличающиеся от таких же изделий, поставляемых при внутренней поставке (номенклатуру таких изделий определяет заказчик), должны иметь на титульном (заглавном) листе и в отрезном талоне (в конце шифра изделий через дефис) отличительный признак, например букву Э. Отличительный признак должен быть согласован с представительством заказчика на предприятии (при наличии).

5.4.3.1 При наличии вариантов поставки изделия на экспорт, вариант должен быть указан в графе (поле) шифра изделия после отличительного признака, например: "Изделие 023-Э вариант А" или "Изделие 023-Э вариант Б". Признак и вариант поставки должны быть указаны:

- при типографском (бумажном) издании - на титульном (заглавном) листе и в отрезном талоне типографским способом;

- при выполнении паспорта (этикетки) в электронной форме - в графе (поле) шифра изделия и на электронном носителе;

- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе и в отрезном талоне части документа, издаваемой типографским способом, и нанесены на электронный носитель.

5.4.3.2 На свободном поле отрезного талона титульного (заглавного) листа паспорта (этикетки) при типографском (бумажном) издании на комплектующие изделия, поставляемые на экспорт, для учета изделий, поставленных различным потребителям, рекомендуется проставлять штамп:

Размер штампа - по усмотрению поставщика, но не менее 15x40 мм. Номер контракта проставляют рукописным способом.

При выполнении паспорта (этикетки) в электронной форме номер контракта указывают в соответствующем поле (графе), при применении ИУЛ - в любой резервной графе ИУЛ аналогично типографскому изданию.

5.4.4 При типографском (бумажном) издании в ПС (ЭТ) не должно быть следов печатей и записей, имеющихся на отдельных отрезных талонах.

Примечание - До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной контроль, доработки, проверки и т.п.) в паспортах и этикетках следует выполнять только в отрезных талонах.

При выполнении ПС (ЭТ) в виде составного документа рекомендуется разделы, содержащие данные только для внутренней поставки, выполнять в печатной форме с отрезными талонами. В этом случае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типографскому изданию.

При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН. В этом случае после отправки изделия на экспорт указанные данные хранят согласно 5.3.5.

Примечание - Допускается до отправки изделий на экспорт все отметки и записи вести в ИС предприятия.

5.4.5 При типографском издании отрезные талоны отделяют на предприятии, непосредственно отправляющем изделие на экспорт. При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия.

Остающиеся отрезные талоны и ЭН с данными, не предназначенными для поставки на экспорт, следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на экспорт.

5.4.6 При составлении паспорта (сводного паспорта) на специзделие, отличающееся по комплектации, внешней и/или внутренней маркировке от специзделий, поставляемых основному заказчику (не подлежащее поставке на экспорт), на титульном листе паспорта по диагонали должна быть нанесена надпись (штамп) прописными буквами "ПОСТАВКЕ НА ЭКСПОРТ НЕ ПОДЛЕЖИТ":

- при типографском (бумажном) издании - на титульном листе паспорта по диагонали;

- при выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме - на корпусе электронного носителя (при применении ИУЛ - на ИУЛ аналогично типографскому изданию);

- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе части документа, издаваемой типографским способом, и нанесена на корпус электронного носителя.

Паспорта на комплектующие изделия, идущие на комплектацию такого специзделия, оформляют без приведенной надписи на титульном листе.

5.4.7 При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций паспорта и этикетки оформляют по дополнительным указаниям.

5.4.8 Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в том числе в запасных частях, комплекте монтажных частей) на экспорт не направляют (см. 6.2).