ГОСТ 27693-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание паспортов, этикеток и талонов летной годности (Издание с Поправками)

     5.1 Требования к оформлению

5.1.1 УД могут содержать раздел особых отметок, в который помещают сведения, предназначенные только для внутренних поставок.

5.1.2 УД для изделий, поставляемых на экспорт, не должны содержать данных, предназначенных только для внутренней поставки. УД также не должны содержать закрытых наименований и адресов предприятий (войсковых частей).

5.1.3 Секретные паспорта (этикетки, талоны летной годности), в том числе электронные, составляют и оформляют в соответствии с требованиями, установленными действующей нормативной документацией и требованиями настоящего стандарта.

5.1.4 В паспортах, разделы и подразделы которых размещены на нескольких страницах, заголовки разделов и подразделов приводят только на первой странице, на последующих страницах указывают слово "Продолжение". В таком же порядке оформляют отрезные талоны паспортов.

5.1.5 В УД текстовые записи выполняют строчными буквами, начиная с прописной; числовые - арабскими цифрами. Текст следует выполнять через 1,5 интервала, а в головках таблиц и на отрезных талонах паспортов и этикеток - через 1 интервал. Ширина полей для брошюровки должна составлять не менее 10 мм. Рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Arial, размером не менее 10, и Times New Roman, размером не менее 11, либо другие шрифты (гарнитуры), аналогичные по начертаниям, размером не менее 10.

5.1.6 Заголовки разделов в паспортах и этикетках выполняют прописными буквами, а подразделов - строчными, начиная с прописной. Заголовки сведений, помещаемых в графах талона летной годности и на отрезных талонах паспортов и этикеток, пишут строчными буквами, начиная с прописной.

5.1.7 В УД дату в графах и вне граф проставляют арабскими цифрами (число, месяц и год, разделенные точками) - ХХ.ХХ.ХХХХ, например 26.06.2011.

Допускается проставлять дату в графах в две строчки, при этом год указывают четырьмя цифрами, например

     (Поправка).

5.1.8 Изменения в подлинники УД вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

Примечание - Подлинник УД рекомендуется выполнять на листах соответствующего формата (см. 5.2.1 и 9.3) с основной надписью по ГОСТ 2.104, с изображением на них листов паспорта (этикетки, талона летной годности).

Изменения в УД, находящиеся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят по ГОСТ 2.603 на основании бюллетеней.

5.1.9 Все записи, вносимые в УД при его издании или в процессе эксплуатации (ремонта), должны быть персонифицированы.

Допускается определять круг должностных лиц, которым доверяется подписывать удостоверяющие документы письменным распоряжением руководителя предприятия и начальника представительства заказчика (при наличии).

5.1.10 При типографском (бумажном) издании персонификацию записей обеспечивают собственноручной подписью должностных лиц, вносящих записи в УД. При этом:

5.1.10.1 Записи в паспортах и этикетках осуществляют чернилами (шариковой ручкой) аккуратно без помарок и подчисток. Не допускаются записи карандашом, чернилами (шариковой ручкой) зеленого и красного цветов.

5.1.10.2 Подписи должностных лиц предприятия заверяют печатью "Для формуляров и паспортов", а подпись представителя заказчика - его печатью установленного образца. Гербовые печати с закрытыми и условными наименованиями предприятий применять не допускается.

Подписи в графах таблиц допускается заверять штампами (клеймами) исполнителей и представителей отдела технического контроля (ОТК).

5.1.11 При издании УД в форме электронного документа персонификацию записей обеспечивают ЭЦП должностных лиц, вносящих записи в УД.

При издании УД в форме составного документа персонификацию записей обеспечивают: для части, выполненной в печатной форме - согласно 5.1.10; для части, выполненной в электронной форме - согласно 5.1.11.