ГОСТ 27693-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание паспортов, этикеток и талонов летной годности (Издание с Поправками)
4 Основные положения
4.1 Настоящий стандарт разработан на основе ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610 и ГОСТ 2.612.
4.2 Удостоверяющий документ составляют на изделия, имеющие серийные или индивидуальные заводские номера. В зависимости от условий поставки изделия и объема приводимых в удостоверяющем документе сведений его выполняют в виде паспорта, этикетки или талона летной годности.
Решение о выборе вида удостоверяющего документа на конкретное изделие принимает разработчик этого изделия с учетом требований 4.2 и 4.3.
Примечание - Для изделий, разрабатываемых для федеральных государственных нужд, решение разработчика должно быть согласовано с представительством заказчика*.
_______________
* На территории Российской Федерации - военное представительство Министерства обороны РФ.
4.3 Паспорт изделия AT - удостоверяющий документ, оформляемый для ремонтируемых изделий, подтверждающий соответствие экземпляра изделия утвержденной конструкторской документации (в том числе после выполнения ремонта) и возможность его установки на основное изделие определенной типовой конструкции, а также содержащий значения основных параметров и характеристик изделия, эксплуатационные ограничения, сведения о его техническом состоянии, движении в эксплуатации и гарантии изготовителя (при необходимости).
4.4 Этикетка изделия AT - удостоверяющий документ, оформляемый для неремонтируемых изделий, подтверждающий соответствие экземпляра изделия утвержденной конструкторской документации и возможность его установки на основное изделие определенной типовой конструкции, а также содержащий значения основных параметров и характеристик изделия, эксплуатационные ограничения, сведения о его техническом состоянии, движении в эксплуатации и гарантии изготовителя (при необходимости).
4.5 Удостоверяющий документ на конкретное покупное изделие, разрабатываемое по техническому заданию разработчика основного изделия, выпускают в виде, устанавливаемом разработчиком основного изделия. Обозначение и шифр (при наличии) такому ПИ присваивает разработчик основного изделия, если иное не указано в ТЗ.
4.6 Удостоверяющие документы на покупное изделие, имеющее самостоятельное эксплуатационное назначение и применяемое на AT различных типов, выпускают в виде, устанавливаемом разработчиком ПИ. Обозначение и шифр (при наличии) такому ПИ присваивает его разработчик.
При принятии решения о применении такого ПИ на AT конкретного типа, разработчик AT может дополнительно установить требования к форме выполнения УД.
4.7 Обязанность выпуска и поставки УД на ПИ возлагается на организацию, осуществляющую его изготовление и/или ремонт.
Примечание - Для гражданской AT допускается оформление ТЛГ на ПИ сертифицированным головным изготовителем образца AT на основании документации изготовителя (паспорта, этикетки, сертификата соответствия, талона летной годности).
Изготовитель ПИ передает УД, выполненные в соответствии с требованиями настоящего стандарта, изготовителю образца AT, начиная с первого поставляемого ему изделия. Порядок передачи документации для ПИ отечественного изготовления определяется действующей нормативной документацией*, условиями договора поставки или ТУ. Порядок передачи документации для импортируемых ПИ определяют договором, контрактом или иной формой соглашения (далее - договором) на поставку ПИ.
_______________
* Далее под действующей нормативной документацией понимаются национальные документы по стандартизации государства - члена МГС.
Передачу УД на ПИ, приобретаемые эксплуатирующей организацией для установки на образец AT после его поставки, обеспечивают организации, осуществляющую изготовление и/или поставку ПИ.
4.8 Если при покупке партии изделий они сопровождались одним УД, а потом эта партия изделий распределяется изготовителем основного изделия, то копия первоначального УД должна сопровождать каждое изделие.
4.9 При обороте УД в процессе эксплуатации изделий допускается использование также электронных информационных систем (дело изделия в электронной форме и т.п.) для обеспечения прослеживаемости истории заменяемых (переставляемых) ПИ, накопления и хранения необходимого объема эксплуатационной и ремонтной информации.
Примечание - В общем случае ИС содержат объем эксплуатационной и ремонтной информации, превышающий состав информации в УД любого типа, которая может использоваться в качестве первичного источника информации о техническом состоянии паспортизованных составных частей ВС.
4.10 Удостоверяющие документы могут быть представлены в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС и использоваться для передачи между соответствующими ИС (организациями), если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС.
В этом случае УД создается ИС разработчика (изготовителя) и сопровождается в ИС эксплуатанта (включая организации, обеспечивающие ТОиР ВС).
4.11 Паспорта (этикетки) допускается выполнять составными, выполняя элементы документа в различной форме представления, при этом части документа обозначают по ГОСТ 2.102, например, АБВГ.123456.789ПС1, АБВГ.123456.789ПС2. Порядок следования разделов в частях ПС должен соответствовать порядку, приведенному в приложении Г.
4.12 При выполнении паспортов (этикеток) составными, первую часть документа, как правило, выполняют в печатной форме. В этом случае, если какой-либо раздел (подраздел) выполняют в электронной форме, то в части ПС (ЭТ), выполненной в печатной форме, под заголовком этого раздела (подраздела) строчными буквами, кроме первой - прописной записывают "Выполнен в электронной форме". Содержательную часть этого раздела записывают на электронный носитель.
Примечание - В электронной форме, как правило, выполняют только разделы, содержащие значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия и сведения об эксплуатации и ремонте изделия. Разделы, в которых подписи должны быть заверены печатями, например содержащие сведения о соответствии изделия установленным требованиям, выполняют в бумажной форме.
4.13 При выполнении печатной формы УД средствами вычислительной техники (в т.ч. с использованием ИС), допускается актуализировать ПС (ЭТ) (с необходимой периодичностью) путем вывода на печать соответствующих разделов по формам, установленным настоящим стандартом. Напечатанные формы подписывают собственноручной подписью (при необходимости) и вкладывают (вклеивают) в ПС (ЭТ).
Примечание - Допускается изменение (в соответствии с ГОСТ 2.004) печатных форм ПС с учетом удобства их выполнения на печатающих устройствах вывода ЭВМ.
Для обеспечения автоматизированной обработки записей допускается в печатных формах УД дублировать значения информационных полей (текст и цифры) штриховым кодом, размещаемым в машиносчитываемых зонах УД. В этом случае записи в печатной форме ПС и ЭТ, подписи и печати не должны закрывать машиносчитываемые зоны.