ГОСТ 27692-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание формуляров (Переиздание)

     5.5 Требования к ведению формуляра

5.5.1 Ответственность за состояние (хранение) и правильное ведение ФО несут лица, уполномоченные вести их при эксплуатации, ремонте, хранении и транспортировании изделия, знающие правила их ведения.

5.5.2 ФО должны следовать вместе с изделием при его передаче из одной эксплуатирующей организации в другую, в ремонт и из ремонта и т.п.

5.5.3 Записи в ФО следует вести согласно 5.1.11. При выполнении ФО в печатной форме исправление оговаривают на той странице, на которой оно введено, заверяют подписью соответствующего должностного лица и печатью (при необходимости). Исправления в разделах ФО, выполненных в электронной форме, - по ГОСТ 2.051.

5.5.4 В печатных формах, сформированных средствами вычислительной техники (в т.ч. с использованием ИС согласно 4.4), от руки допускается выполнять только подпись.

5.5.5 В каждый раздел (подраздел, графу) ФО должны быть внесены только те записи, которые предусмотрены формой конкретного раздела (подраздела). Произвольные записи (в т.ч. записи от руки при ведении в печатной форме) допускаются только в предусмотренных разделах (графах).

5.5.6 Записи в ФО осуществляют чернилами (шариковой ручкой) аккуратно без помарок и подчисток. Не допускаются записи карандашом, чернилами (шариковой ручкой) зеленого и красного цветов.

5.5.7 При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники (согласно 4.8) все напечатанные формы должны быть своевременно вложены (вшиты) в ФО.

5.5.8 Сведения о работах, выполненных на изделии в процессе эксплуатации и ремонта, должны быть записаны эксплуатирующими организациями или ремонтными предприятиями в соответствующих разделах (подразделах) ФО.

Выполненные работы удостоверяются уполномоченным представителем предприятия - исполнителя работ и ответственным представителем эксплуатирующей организации (ОТК ремонтного предприятия).

5.5.9 Сведения об изменениях комплектности изделия в процессе эксплуатации и ремонта вносят эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при замене комплектующих изделий, входящих в состав основного изделия (в комплект поставки).

5.5.10 Сведения о движении изделия в эксплуатации эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия вносят при передаче изделия из одной эксплуатирующей организации в другую в процессе эксплуатации и ремонта авиационной техники.