ГОСТ 27692-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание формуляров (Переиздание)

     5.4 Требования к оформлению формуляров, поставляемых на экспорт

5.4.1 При издании ФО на иностранном языке текст приводят в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями международных стандартов на техническую документацию.

5.4.2 Текст, размещаемый в разделах (подразделах), имеющих контрольные листы, выполняют: в контрольном листе - на русском языке, в основной части - на иностранном языке.

5.4.3 ФО на основные изделия, поставляемые по контракту с инозаказчиком, отличающиеся от таких же изделий, поставляемых при внутренней поставке (номенклатуру изделий определяет заказчик), должны иметь на титульном (заглавном) листе и в контрольных талонах (в конце шифра изделий через дефис) отличительный признак, например букву Э. Отличительный признак должен быть согласован с представительством заказчика на предприятии (при наличии).

5.4.4 При наличии вариантов поставки изделия на экспорт вариант должен быть указан в графе (поле) шифра изделия после отличительного признака, например: "Изделие 023-Э вариант А" или "Изделие 023-Э вариант Б". Признак и вариант поставки должны быть указаны:

- при типографском (бумажном) издании - на титульном (заглавном) листе и в отрезных талонах типографским способом;

- при выполнении ФО в электронной форме - в графе (поле) шифра изделия и на корпусе электронного носителя;

- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе и в отрезных талонах части документа, издаваемой типографским способом, и нанесены на корпус электронного носителя.

5.4.5 Для изделий, поставляемых на экспорт, ФО, представленные в печатной форме, поставляют без контрольных листов. В ФО не должно быть следов печатей и записей, имеющихся на отдельных контрольных листах.

Примечание - До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной контроль, доработки, проверки и т.п.) в ФО следует проводить только в контрольных талонах.

При выполнении ФО в виде составного документа разделы, содержащие данные, предназначенные только для внутренней поставки, рекомендуется выполнять в печатной форме с контрольными (отрезными) листами. В этом случае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типографскому изданию.

При выполнении ФО в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия. В этом случае после отправки изделия на экспорт указанные данные хранят согласно 5.4.7.

Примечание - До отправки изделий на экспорт допускается все отметки и записи вести в ИС предприятия.

5.4.6 При типографском издании контрольные листы отделяют на предприятии, непосредственно отправляющем изделие на экспорт. Отделять следует все контрольные листы, независимо от того, заполнены они или нет, аккуратно по обозначенным линиям отреза.

5.4.7 Остающиеся контрольные листы и ЭН с данными, не предназначенными для поставки на экспорт, следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на экспорт.

5.4.8 При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций ФО оформляют по дополнительным указаниям, настоящему стандарту и в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

5.4.9 Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в т.ч. в запасных частях, комплекте монтажных частей), отправляемом на экспорт, в ФО не указывают.