5.2.1 При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в формуляре должна быть отпечатана. Рукописным способом оформляют некоторые переменные данные (номер изделия, даты, числовые значения параметров и т.п.).
5.2.2 Подписи должностных лиц предприятия-изготовителя должны быть заверены печатью "Для формуляров и паспортов" установленного в отрасли образца.
Подпись начальника представительства заказчика (независимой инспекции) заверяется его печатью установленного образца.
Гербовые печати и печати предприятий и войсковых частей с закрытыми и условными наименованиями применять не допускается.
Подписи в графах разделов (подразделов) формуляра допускается заверять штампами (клеймами) исполнителей и представителей ОТК или управления технического контроля (УТК).
5.2.3 При типографском издании нумерация страниц ФО должна быть сквозной. Номера страниц располагают в верхней части: на нечетных страницах - в правом верхнем углу; на четных страницах - в левом верхнем углу. Номер соответствующей страницы должен повторяться на корешке "Контрольного листа".
Титульный (заглавный) лист является первой страницей и не нумеруют. Не нумеруют также последние пустые страницы.
Листы в формуляре, не имеющие контрольных листов, следует помещать первыми, а листы, имеющие контрольные листы, - последующими.
При выполнении печатной формы ФО согласно 4.8 вставляемые страницы нумеруют дополнительно последовательно - буквами кириллического алфавита (например 2а, 2б) или арабскими цифрами, используя для разделителя с номером основной страницы символ точки (например, 2.1, 2.2 и т.д.).
5.2.4 При типографском издании ФО выходные данные размещают в нижней части последней страницы. В выходных данных помещают только наименование документа и издательский номер (номер заказа-наряда на издание), а для изданий на иностранном языке - в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.
5.2.5 При издании ФО на конкретное изделие, когда все предусмотренные данные (кроме переменных) внесены типографским способом в разделы формуляра, линии и подстрочный пояснительный текст не печатают.
При внесении в ФО сведений машинописным или рукописным способом линии и подстрочный текст должны быть предусмотрены.
Линии отреза контрольных листов формуляра должны быть сплошными. Линии отреза и слова "дата", "подпись" вне граф печатают обязательно.
5.2.6 При выполнении ФО составными следует предусматривать меры защиты электронного носителя (прозрачные оболочки, карманы и т.п. - см. 6.3.29).
5.2.7 При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники согласно 4.8 высота машиносчитываемых зон (для штрихового кодирования) должна быть не менее 10 мм.