ГОСТ 27692-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание формуляров (Переиздание)
4 Общие положения
4.1 Настоящий стандарт разработан на основе ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610 и ГОСТ 2.612.
4.2 Под формуляром изделия AT понимают удостоверяющий документ, выпущенный на конкретный экземпляр основного изделия, подтверждающий его соответствие утвержденной (одобренной) конструкторской документации (в том числе после выполнения ремонта) и содержащий характеристики, данные о комплектности, эксплуатационные ограничения, сведения о его техническом состоянии, движении в эксплуатации и гарантии изготовителя (при необходимости).
4.3 Формуляр выполняют:
- в бумажной (печатной) форме;
- в форме составного документа, часть разделов которого представлена в бумажной форме, а часть - в электронной.
4.4 В процессе эксплуатации изделий допускается использование информационных систем (дело изделия в электронной форме и т.п.) для обеспечения учета комплектности, прослеживаемости истории заменяемых (переставляемых) комплектующих изделий, накопления и хранения необходимого объема эксплуатационной и ремонтной информации.
Примечание - В общем случае ИС содержат объем эксплуатационной и ремонтной информации, превышающий объем информации в формулярах, паспортах и т.д., и могут использоваться в качестве первичного источника информации о техническом состоянии воздушного судна и его составных частей и для формирования актуализированных разделов ФО в печатной форме.
Представление разделов ФО в форме электронного документа используется преимущественно для передачи данных между организациями (информационными системами организаций).
4.5 Части формуляра, выполняемого в форме составного документа, обозначают по ГОСТ 2.102, например, АБВГ.123456.123ФО1, АБВГ.123456.123ФО2.
В этом случае номенклатуру выполняемых в электронной форме разделов формуляра устанавливает разработчик по согласованию с представительством заказчика* (независимой инспекцией) и изготовителем с учетом конструктивных особенностей изделия и обеспечения удобства ведения формуляра в ходе эксплуатации и ремонта.
_______________
* На территории Российской Федерации - военное представительство Министерства обороны РФ.
4.6 При выполнении ФО составным первую часть документа, как правило, выполняют в печатной форме. При выполнении какого-либо раздела ФО в электронной форме в ФО вставляют лист с наименованием соответствующего раздела и записью "Выполнен в электронной форме". Содержательную часть этого раздела записывают на электронный носитель.
4.7 В содержании составного ФО указывают, что соответствующий раздел выполнен в электронной форме или вводят примечание, где указывают, какие разделы (подразделы) выполнены в электронной форме.
Примечание - Как правило, в электронной форме выполняют разделы, содержащие значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия и сведения об эксплуатации и ремонте изделия. Разделы, в которых подписи должны быть заверены печатями, например содержащие сведения о соответствии изделия установленным требованиям, выполняют в бумажной форме.
4.8 При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники (в т.ч. с использованием ИС согласно 4.4) допускается актуализировать ФО (с необходимой периодичностью) путем вывода на печать соответствующих разделов по формам, установленным настоящим стандартом. Напечатанные формы подписываются собственноручной подписью (при необходимости) и вшивают (вкладывают) в ФО.
Примечание - Допускается изменение (в соответствии с ГОСТ 2.004) печатных форм ФО с учетом удобства их выполнения на печатающих устройствах ЭВМ.
Для обеспечения автоматизированной обработки записей в ФО допускается в печатных формах дублировать значения информационных полей (текст и цифры) штриховым кодом, размещаемым в машиносчитываемых зонах соответствующих форм. В этом случае записи в печатной форме ФО, подписи и печати не должны закрывать машиносчитываемые зоны.
4.9 Ответственных исполнителей и способы издания формуляров по стадиям разработки устанавливают в соответствии с требованиями ГОСТ 18675 и действующей нормативной документацией**.
_______________
** Далее под нормативной документацией понимаются национальные документы по стандартизации государства - члена ЕАСС.
4.10 Образцы формуляров, утвержденные разработчиком и согласованные с представительством заказчика (независимой инспекцией) (при наличии), разработчик передает предприятию-изготовителю вместе с комплектом конструкторской документации.
4.11 Изменения в формуляр, находящийся в организации-разработчике или организации-изготовителе, вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.
Изменения в формуляр, находящийся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят по бюллетеням согласно ГОСТ 2.603.