ГОСТ 27692-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание формуляров (Переиздание)

     5.1 Требования к оформлению формуляров

5.1.1 Формуляр разрабатывают в двух исполнениях - для внутренних поставок и для экспорта. В формуляр для изделий, поставляемых на экспорт, не включают листы, содержащие сведения только для внутренних поставок.

5.1.2 ФО может содержать разделы особых отметок, в которые помещают сведения, предназначенные только для внутренних поставок и оформляют в виде контрольных (отрезных) талонов.

5.1.3 Независимо от вида поставки изделия (внутренняя или экспортная) в разделы формуляра должны быть внесены все соответствующие записи, исключая раздел  "15 Ремонт" (Б.1.3, приложение Б), который оформляют после ремонта изделия.

5.1.4 Формуляры с грифом ограничения распространения составляют и оформляют в соответствии с действующим законодательством страны-изготовителя и требованиями настоящего стандарта.

5.1.5 В ФО заголовки раздела, размещенного на нескольких страницах, повторяют на каждой странице раздела.

При наличии в разделе подразделов заголовок раздела приводят только на первой странице раздела, а на каждой странице подраздела повторяют заголовок подраздела. В таком же порядке оформляют контрольные талоны.

При выполнении подразделов 4.1 и 4.3 на развернутом листе заголовок раздела 4 и подразделов 4.1 и 4.3 приводят только на четной странице.

5.1.6 В ФО текстовые записи осуществляют строчными буквами, начиная с прописной; числовые - арабскими цифрами. Текст следует выполнять через 1,5 интервала, а в головках таблиц и на отрезных талонах паспортов и этикеток - через 1 интервал. Ширина полей для брошюровки должна составлять не менее 10 мм. Рекомендуется применять шрифты (гарнитуры) Arial и Symbol размером не менее 10. Допускается применения шрифта Times New Roman, размером не менее 11.

5.1.7 Заголовки разделов в ФО выполняют прописными буквами, а подразделов и сведений, помещаемых в графах талона летной годности и на отрезных талонах паспортов и этикеток, - строчными, начиная с прописной.

5.1.8 В ФО дату в графах и вне граф проставляют арабскими цифрами, разделенными точками по виду "ГГГГ.ММ.ДД", например: 2009.06.24.

5.1.9 Формуляр следует выполнять с жесткими крышками, при необходимости обтянутыми материалом, обеспечивающими его сохранность в течение жизненного цикла изделия. На передней крышке формуляра наносят требуемые надписи (например, тиснением). На задней крышке формуляра прикрепляют внутренний карман и клапан с тесьмой (замком) или кнопкой. Его используют для приложений форматом А5 объемом не более 80 листов и/или электронных носителей.

Формуляр допускается издавать:

- в переплете, обеспечивающем удобство ведения;

- без переплета, но с крышками и внутренними листами, имеющими на внутренних полях по два-три отверстия для крепления быстросменными замками, обеспечивающими надежную фиксацию и допускающими дополнение его листами.

5.1.10 Изменения в подлинники ФО вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

Примечание - Подлинник ФО рекомендуется выполнять на листах формата А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104, с изображением на них листов (разделов) ФО.

Изменения в ФО, находящиеся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят на основании бюллетеней.

5.1.11 Исправления в отпечатанный тираж ФО, предназначенный для внутренней поставки, вносят чернилами (шариковой ручкой) в соответствии с требованиями 5.5.6 и заверяют на той же странице подписью представителя ОТК и печатью установленного образца.

Исправления в отпечатанный тираж ФО, предназначенный для экспортной поставки, вносят в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

5.1.12 Все записи, вносимые в ФО при его издании или в процессе эксплуатации (ремонта), должны быть персонифицированы.

5.1.13 При типографском (бумажном) издании персонификацию записей обеспечивают собственноручной подписью должностных лиц, вносящих записи в ФО. Допускается письменным распоряжением руководителя предприятия и начальника представительства заказчика (при наличии) определять круг должностных лиц, которым доверяется подписывать удостоверяющие документы. При этом при подписании не допускается проставлять слово "За" или ставить черту перед наименованием должности.

5.1.14 При издании разделов ФО в форме электронного документа персонификацию записей обеспечивают ЭЦП должностных лиц, вносящих записи в ФО.

5.1.15 При издании ФО в форме составного документа персонификацию записей обеспечивают: для части, выполненной в печатной форме, - согласно 5.1.13; для части, выполненной в электронной форме, - согласно 5.1.14.