В определении данных следует:
a) устанавливать существенный смысл понятия;
b) быть точным и недвусмысленным;
c) быть кратким;
d) давать формулировки независимо от окружения;
e) выражать понятие без встроенных обоснований, функционального использования, информационной области или процедурной информации;
f) избегать зацикленных обоснований;
g) использовать одну и ту же терминологию и логическую структуру для взаимосвязанных определений;
h) обеспечивать применимость для типов элементов метаданных, которые будут определены.