РМГ 89-2010 ГСИ. Приемо-сдаточные пункты нефти. Метрологическое и техническое обеспечение

     7 Требования к документации

7.1 Предприятие - владелец ПСП разрабатывает и утверждает положение о ПСП. Положение должно содержать данные о структуре и составе, задачах и основных функциях, взаимодействии со службами предприятия, правах и ответственности ПСП. Типовая форма положения о ПСП приведена в приложении Б.

7.2 Предприятие - владелец ПСП разрабатывает и утверждает паспорт ПСП. В паспорте приводят общее описание ПСП, краткое описание и характеристики его основных объектов согласно прилагаемой технологической схеме ПСП. Типовая форма паспорта ПСП приведена в приложении В.

7.3 Формы приемо-сдаточных актов, паспортов качества и отчетных документов должны соответствовать формам, оговоренным в договоре между принимающей и сдающей нефть сторонами.

7.4 Ответственность за ведение документации ПСП возлагают на руководителя (ответственного за эксплуатацию) ПСП.

7.5 Перечень документов, необходимых для наличия на ПСП (разрабатывают на основании перечня, приведенного в приложении Г), утверждает руководитель организации - владельца ПСП и пересматривает по мере поступления новых документов, но не реже чем один раз в год. Перечень документов согласовывают с принимающей или сдающей стороной.

7.6 Сроки хранения документов на ПСП:

- журнал регистрации телефонограмм - три года;

- акты приема-сдачи нефти, паспорта качества нефти - пять лет;

- журнал учета приемо-сдаточных актов - пять лет;

- журнал регистрации показаний СИКН (резервуаров) - пять лет;

- журнал записи проведения испытаний нефти - один год;

- журнал записи результатов испытаний нефти - пять лет;

- доверенности на лиц, оформляющих приемо-сдаточные документы, - пять лет;

- акты технического состояния СИ в составе СИКН - три года;

- документы поверки - один год после окончания действия;

- документы КМХ - один год после окончания межповерочного интервала;

- журналы приема-сдачи смен, установки и снятия защитных пломб и другие документы, относящиеся к деятельности ПСП, - один год.

7.7 Владелец ПСП организует архив и обеспечивает хранение документации. Доступ к документам, хранящимся в архиве, строго ограничен.