Под кодированием понимается основанное на правилах упорядоченное присваивание закодированных элементов поименованному и определенному набору элементов. Кодирование осуществляется главным образом с помощью символов (обычно цифр и букв) и приводит к сжатому представлению.
Пример - Присваивание закодированного элемента "CDG" для краткого представления названия аэропорта "Paris Charles de Gaulle" (парижский аэропорт имени Шарля де Голля). Это название аэропорта относится к перечню названий аэропортов, поддерживаемому Международной ассоциацией воздушного транспорта (International Air Transport Association - IATA). Эта организация имеет свод правил для установления кратких представлений.
Кодирование является необходимым инструментом для обработки информации. Кодирование информации позволяет людям и машинам ее записывать, интерпретировать, обрабатывать и передавать. Все виды информации могут быть закодированы: информация о продуктах, людях, процессах, документах, странах, валютах, грузах и т.п.
До выработки соглашений о методологии кодирования, т.е. о представлении информации, относящейся к событиям, действиям, конкретным или абстрактным объектам реального мира, необходимо исследовать, какие данные относятся к намечаемым приложениям. Анализ информации рассматриваемой области применения должен определить роль данных в структуре информации. В ходе анализа следует четко различать потребности идентификации, классификации и указания.