Для объектов, оснащенных АИИС КУЭ, а также АИИС УЭ, совмещающими функции коммерческого и технического учета, должна быть сформирована и храниться следующая документация по действующей на объекте системе:
- техническое задание на создание (модернизацию) АИИС УЭ.
- комплект конструкторских документов технорабочего проекта АИИС УЭ.
- утвержденная программа и методики испытаний АИИС УЭ.
- технологическая инструкция, определяющая порядок взаимодействия составляющих АИИС УЭ элементов, их функциональные особенности, возможности по контролю выполнения каждым элементом АИИС законченной технологической функции;
- руководства пользователям.
- инструкция по формированию и ведению базы данных, включающая перечни входной (массивы входной информации) и выходной информации ИВКЭ, а также выходных данных (выходные формы и документы) при наличии АРМ АИИС УЭ.
- инструкция по эксплуатации АИИС УЭ, определяющая последовательность действий персонала при выводе в проверку и вводе в работу компонентов системы с указанием способов и мест отсоединения цепей, методы и действия персонала по контролю и поддержанию эксплуатационного состояния системы, а также и при выполнении аварийно-восстановительных мероприятий.
- паспорт и формуляр АИИС УЭ (общие сведения, основные характеристики, комплектность, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, сведения о состоянии АИИС УЭ, сведения о рекламациях).
- свидетельства о поверке средств измерений (измерительных трансформаторов тока, напряжения, электросчетчиков, УСПД, компонентов СОЕВ), по форме приложения N 1 ПР 50.2.006-94 Порядок проведения поверки средств измерений, применяемых в составе АИИС УЭ.
- протоколы поверки средств измерений:
а) измерительных трансформаторов тока, в соответствии с приложением А, Б ГОСТ 8.217;
б) измерительных трансформаторов напряжения, в соответствии с приложением 2, 3 ГОСТ 8.216;
в) электросчетчиков, в соответствии с приложением Б ГОСТ 8.584, по методике поверки, с учетом ГОСТ Р 52425, ГОСТ Р 52320, ГОСТ Р 52321 и ГОСТ Р 52323.
- применяемые в составе АИИС УЭ (сертификаты (свидетельства) об утверждении типа средств измерений - измерительных трансформаторов тока и напряжения, счетчиков электроэнергии, УСПД и компонентов СОЕВ, а также свидетельства о поверке ИИК (или АИИС УЭ в целом с указанием перечня измерительных каналов), кроме АИИС ТУЭ).
- сертификат (свидетельство) об утверждении АИИС УЭ (и всех входящих в состав измерительных компонентов) как типа средства измерений. К сертификату должны быть приложены: описание типа, утвержденная методика проведения испытаний и поверки (только для измерительных каналов точек поставки на оптовом и розничном рынке электроэнергии), кроме АИИС ТУЭ.
- аттестованные, аккредитованными в установленном порядке в области обеспечения единства измерений юридические лица, методики выполнения измерений - по ГОСТ Р 8.563, в соответствии с статьей 5 Федерального закона N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений" (только для измерительных каналов точек поставки на оптовом и розничном рынке электроэнергии):
а) методика выполнения измерений количества электрической энергии (мощности) с использованием автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии.
б) методика выполнения измерений мощности нагрузки трансформаторов напряжения в условиях эксплуатации (методические рекомендации по измерениям приведены в приложении И);
в) методика выполнения измерений вторичной нагрузки трансформаторов тока в условиях эксплуатации (методические рекомендации по измерениям приведены в приложении Ж);
г) методика выполнения измерений потерь напряжения в линиях присоединения счетчика к трансформатору напряжения (методические рекомендации по измерениям приведены в приложении К);
д) методика выполнения измерений параметров сети, построение и анализ векторной диаграммы в условиях эксплуатации (методические рекомендации по измерениям приведены в приложении М).
- акты ревизии и маркирования средств учета электрической энергии, используемых для расчетов за получаемую/отдаваемую электроэнергию с юридическими лицами на оптовом и розничном рынке электроэнергии.
- протоколы приемо-сдаточных испытаний АИИС УЭ субъекта оптового и розничного рынка электроэнергии.
- паспорта-протоколы ИИК системы (по форме приложение А (рекомендуемое)), с обязательным приложением протоколов:
а) измерений вторичной нагрузки трансформатора тока (по форме приложения Б). Методические рекомендации по измерению вторичной нагрузки трансформатора тока в условиях эксплуатации приведены в приложении Ж;
б) измерений вторичной нагрузки трансформатора напряжения (по форме приложения В). Методические рекомендации по измерению вторичной нагрузки трансформатора напряжения в условиях эксплуатации приведены в приложении И;
в) измерений потерь напряжения в линиях присоединения счетчика к трансформатору напряжения (по форме приложения Г). Методические рекомендации по измерению потерь напряжения в линиях присоединения счетчика к трансформатору напряжения приведены в приложении К;