ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов

     5.2.4 Идентифицируемость электронных документов

Стратегия долговременной сохранности должна обеспечить идентифицируемость электронных документов. Идентифицируемые электронные документы должны быть организованы, классифицированы и описаны таким образом, чтобы дать возможность пользователям и информационным системам различать информационные объекты на основе уникального атрибута, такого как имя или идентификационный номер. Группировка (aggregating) электронных документов по категориям на основе общих атрибутов упрощает поиск и извлечение информации. Отсутствие подобной идентификации резко ограничивает возможности поиска и извлечения информации.