7.4.1 Процесс закупок
Организация должна обеспечивать соответствие закупленной продукции установленным требованиям к закупкам. Тип и степень управления, применяемые по отношению к поставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию. Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями организации. Должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых необходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4). |
7.4.1.1 Организацией строительной отрасли должен быть обеспечен контроль ответственности поставщика продукции и предусмотрены его гарантийные обязательства, оформленные документально.
7.4.1.2 При управлении рисками в процессе закупок необходимо, чтобы закупки осуществлялись на плановой основе, предусматривали установление требований к закупаемой продукции и ее проверку, осуществлялись на основе квалифицированно составленного заказа на закупку (договора на субподрядные работы).
7.4.1.3 С целью выбора поставщика и оценивания качества закупаемой продукции (материалов, изделий и конструкций, работ субподрядчиков) организация строительной отрасли должна определить критерии качества закупаемой продукции и методы проверки.
7.4.2 Информация по закупкам
Информация по закупкам должна описывать заказанную продукцию, включая, где это необходимо, требования: a) к официальному одобрению продукции, процедур, процессов и оборудования; b) к квалификации персонала; c) к системе менеджмента качества. Организация должна обеспечивать достаточность установленных требований к закупкам до их сообщения поставщику. |
7.4.2.1 Организация строительной отрасли должна:
- провести и документально оформить маркетинговое исследование всей номенклатуры закупаемой продукции, необходимой для реализации каждого конкретного проекта;
- выбрать для закупки продукцию, соответствующую особенностям проекта;
- обосновать и согласовать выбор с заказчиком.
7.4.2.2 Вся документация по закупкам должна проверяться перед отправкой и подписываться уполномоченным лицом с указанием даты.
7.4.2.3 Соответствие закупаемой продукции установленным требованиям должно быть подтверждено клеймами, сертификатами, паспортами, формулярами или протоколами испытаний их изготовителей.
7.4.3 Верификация закупленной продукции
Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам. Если организация или ее потребитель предполагает осуществить верификацию у поставщика, то организация должна установить меры по верификации и порядок выпуска продукции в информации по закупкам. |
7.4.3.1 Организация и порядок проведения верификации закупленной продукции, а также требования к организации ее хранения, учета, выдачи в производство, изоляции, возврата брака должны соответствовать ГОСТ 24297 и нормативным документам, разработанным на его основе, различным техническим условиям.
7.4.3.2 Методы и средства контроля закупаемой продукции должны быть установлены.
7.4.3.3 Проверку соответствия закупленной продукции установленным требованиям организация строительной отрасли должна осуществлять путем:
- прямого контроля закупаемой продукции с использованием собственных методов (например, проведением входного контроля образцов закупленной продукции собственными средствами и по своим планам);
- контроля существующих у поставщика правил планирования и производственных процессов, гарантирующих выполнение предъявленных требований к продукции.