5.3.1 В структурном подразделении по эксплуатации ВПУ, в состав которого входят водоподготовительные установки, установки по очистке конденсатов, склады реагентов и др. должны быть следующие документы:
- первичные акты индивидуального опробования и испытаний оборудования и технологических трубопроводов;
- акты рабочих приемочных комиссий;
- утвержденная проектная документация со всеми последующими изменениями;
- технические паспорта оборудования (фильтры, насосы, цистерны для хранения реагентов и др.);
- исполнительные рабочие чертежи оборудования;
- исполнительные рабочие технологические схемы;
- оперативный план пожаротушения;
- комплект действующих и отмененных инструкций по эксплуатации оборудования, должностных инструкций для всех категорий специалистов и для рабочих, относящихся к дежурному персоналу, инструкций по охране труда.
Комплект указанной выше документации должен храниться в техническом архиве электростанции.
5.3.2 В структурном подразделении по эксплуатации ВПУ должен быть установлен перечень необходимых инструкций, положений, технологических и оперативных схем. Перечни необходимых инструкций и схем по каждому рабочему месту оперативного и руководящего дежурного (административно-технического) персонала составляются начальником данного структурного подразделения и утверждаются техническим руководителем электростанции.
5.3.3 На основном и вспомогательном оборудовании водоподготовительных установок, складов реагентов должны быть установлены таблички с номинальными данными согласно государственному стандарту на это оборудование.
5.3.4 Все основное и вспомогательное оборудование водоподготовительных установок, складов реагентов, в том числе трубопроводы и арматура, должны быть пронумерованы. Нумерация оборудования должна производиться от постоянного торца здания структурного подразделения по эксплуатации ВПУ.
5.3.5 Все изменения по водоподготовительным установкам и складам реагентов, выполненные в процессе эксплуатации, должны быть внесены в инструкции, схемы и чертежи до ввода в работу за подписью уполномоченного лица с указанием его должности и даты внесения изменения.
Информация об изменениях в инструкциях, схемах и чертежах должна доводиться до сведения всех работников (с записью в журнале распоряжений), для которых обязательно знание этих инструкций, схем и чертежей.
5.3.6 Исполнительные технологические схемы (чертежи) должны проверяться на их соответствие фактическим эксплуатационным не реже 1 раза в 3 года с отметкой на них о проверке.
В эти же сроки пересматриваются инструкции и перечни необходимых инструкций и исполнительных рабочих схем (чертежей).
5.3.7 Комплекты необходимых схем должны находиться на рабочих местах начальника смены структурного подразделения по эксплуатации ВПУ, начальника смены электростанции, начальника смены структурного подразделения по эксплуатации КТО. Форма хранения схем должна определяться местными условиями.
5.3.8 Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями.
5.3.9 У дежурного персонала структурного подразделения по эксплуатации ВПУ должна находиться следующая оперативная документация:
- для начальника смены - оперативная исполнительная схема химводоочистки, оперативный журнал, журнал распоряжений, журнал учета работы по нарядам и распоряжениям, журнал или картотека дефектов и неполадок с оборудованием; комплект инструкций по эксплуатации оборудования (ВПУ, БОУ, складов реагентов, средств измерений и др.), по ведению ВХР ТЭС, комплект должностных инструкций, перечень инструкций по эксплуатации оборудования, перечень технологических схем и технической документации, комплект методик химического контроля;
- для аппаратчиков - суточные ведомости контроля работы оборудования, журналы регенераций, карта (журнал) обхода оборудования, режимная карта работы оборудования, комплект методик химического контроля, комплект технологических схем.
В зависимости от местных условий объем оперативной документации может быть изменен по решению технического руководителя энергообъекта.
5.3.10 На щитах управления технологическими системами с постоянным дежурством персонала должны вестись суточные ведомости.
5.3.11 Административно-технический персонал в соответствии с установленными графиками осмотров и обходов оборудования должен проверять оперативную документацию и принимать необходимые меры к устранению дефектов и нарушений в работе оборудования и персонала.
5.3.12 Оперативная документация, диаграммы регистрирующих КИП, записи оперативно-диспетчерских переговоров и выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом АСУ, относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке:
- ленты с записями показаний регистрирующих приборов - 3 года;
- записи оперативных переговоров в нормальных условиях - 10 суток, если не поступит указание о продлении срока;