4.1 Общие положения
4.1.1 Основным видом материальных ресурсов, расходуемых электростанциями на технологические нужды (на производство электроэнергии и тепла), является жидкое (для целей настоящего стандарта) топливо. Топливо, расходуемое электростанциями на другие цели, рассматривается как вспомогательный материал.
Рекомендуемая форма договора на поставку жидкого топлива приведена в приложении А.
4.1.2 Все жидкое топливо, поступающее на ТЭС и расходуемое на технологические и другие нужды (цели), а также хранящееся на складе и отпускаемое сторонним организациям, подлежит строгому учету.
Учет жидкого топлива (далее по тексту топливо) включает:
- определение его количества и качества в требуемом объеме и с требуемой точностью;
- периодическую инвентаризацию;
- предъявление претензий поставщикам и транспортным организациям при обнаружении расхождений по количеству и качеству топлива;
- документальную регистрацию выполняемых операций.
4.1.3 Для ведения учета топлива электростанции должны быть оснащены необходимым оборудованием, устройствами и приборами по контролю его качества и количества.
К выполнению измерений допускаются лица, достигшие 18 лет, прошедшие курсы обучения, сдавшие экзамен по технике безопасности и изучившие инструкции по эксплуатации применяемых средств измерений и вспомогательных устройств.
Лица (приемщики и учетчики топлива), привлекаемые к выполнению измерений, должны:
- пройти обучение и инструктаж по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004;
- соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности, установленные для объекта, на котором проводят измерения;
- выполнять измерения в специальной одежде и обуви по ГОСТ 12.4.137, ГОСТ 27574, ГОСТ 27575;
- периодически контролировать содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны, которое не должно превышать предельно допускаемых концентраций, установленных ГОСТ 12.1.005.
4.1.4 Все операции по учету топлива оформляются документами, формы которых с примерами их заполнения приведены в приложениях Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, П, Р, С.
Эти формы являются рекомендуемыми и в них могут быть внесены изменения с тем, чтобы они отражали особенности конкретной электростанции или районной котельной.
4.1.5 Поступление, расходование, переадресовка (далее - движение) топлива на электростанции, а также остатки топлива по результатам инвентаризации отражаются в формах первичной документации, приведенных в приложениях Е, Ж, Л, Н, П, Р.
4.1.6 Данные о количестве поступившего и израсходованного топлива и его остатках отражаются в документах статистической отчетности, приведенных в приложениях В, Г, Д, И, К, М, С.
4.1.7 Учет топлива подразделяется на оперативный, технический и бухгалтерский, каждый из которых ведется соответствующими службами и подразделениями электростанции.
4.1.7.1 Оперативный учет отражает движение топлива в натуральном исчислении и включает: приемку топлива от поставщиков по количеству и качеству, определение его расхода на технологические нужды, ведение претензионной работы, а также периодическую инвентаризацию. Оперативный учет жидкого топлива является функцией эксплуатационного персонала или участка цеха, в ведении которого находится топливное хозяйство. Анализ качественных показателей топлива выполняется подразделением, на которое возложена обязанность по выполнению и проведению анализов топлива по качеству (как правило, химической лабораторией).
Организация приема, разгрузки, хранения и подачи топлива на технологические нужды определяется соответствующими местными инструкциями.
4.1.7.2 Технический учет отражает расход топлива на технологические нужды в натуральном и условном исчислении, при этом определяется основной показатель, характеризующий эффективность топливоиспользования на электростанции, удельный расход условного топлива на отпуск электрической энергии и тепла, а также размеры экономии (перерасхода) топлива в целом по электростанции. Технический учет должен выполняться, как правило, службой, в обязанности которой входит производственно-техническое обеспечение работы электростанции.
4.1.7.3 Бухгалтерский учет представляет собой документальную регистрацию топлива в денежном и натуральном выражении, а также контроль всех хозяйственных операций, связанных с движением топлива и расчетами с поставщиками. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией электростанции или энергокомпании, при этом бухгалтерия ТЭС подготавливает исходные материалы.
Примечание - Данные по бухгалтерскому учету жидкого топлива, поступившего на ТЭС, в настоящем стандарте не приводятся и не рассматриваются.
4.1.8 Ответственность за организацию и постановку учета топлива на ТЭС несут директор и главный бухгалтер электростанции.
4.1.9 В договорах на поставку топлива, заключаемых, как правило, непосредственно с производителями (поставщиками) или посредниками, следует предусматривать конкретные положения по проведению контроля количества и качества топлива как у поставщика, так и у потребителя, так как основным документом при рассмотрении споров в арбитражном суде является договор.